如何查看Excel操作记录？如何追踪文件改动历史？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：81|发布时间：2025-03-15 09:34:13

在工作和学习中，我们经常需要使用Excel进行数据处理和分析。然而，随着时间的推移，文件可能会经历多次修改，这使得追踪文件改动历史变得尤为重要。本文将详细介绍如何查看Excel操作记录以及如何追踪文件改动历史。

一、如何查看Excel操作记录

1. 使用“快速访问工具栏”

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”窗口中，切换到“高级”选项卡。

（3）在“此工作表显示快速访问工具栏”下，勾选“显示开发工具”复选框。

（4）点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”窗口。

（5）此时，在Excel的菜单栏中会出现“开发工具”选项，点击它。

（6）在“开发工具”选项卡中，找到“代码”组，点击“查看代码”。

（7）在打开的VBA编辑器中，找到“ThisWorkbook”模块。

（8）在“ThisWorkbook”模块中，找到“Workbook_Open”事件，在该事件中添加以下代码：

```vba

Private Sub Workbook_Open()

' 在这里添加代码，用于记录操作

' 例如：MsgBox "打开工作簿"

End Sub

```

（9）保存并关闭VBA编辑器。

（10）再次打开Excel文件，此时会弹出一个消息框，显示“打开工作簿”，这样就实现了查看操作记录。

2. 使用“审计工具”

（1）打开Excel文件，点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”。

（2）在弹出的“获取外部数据”窗口中，选择“获取外部数据”选项卡。

（3）点击“获取数据”按钮，选择“Excel工作簿”。

（4）在弹出的“获取外部数据-Excel工作簿”窗口中，选择要查看操作记录的Excel文件。

（5）点击“导入”按钮，在弹出的“导入数据”窗口中，选择“将数据导入到现有工作表”或“创建新的工作表”。

（6）点击“确定”按钮，此时会弹出一个“导入数据”窗口，显示文件的操作记录。

二、如何追踪文件改动历史

1. 使用“文件历史记录”

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“文件信息”窗口中，点击“文件历史记录”按钮。

（3）在弹出的“文件历史记录”窗口中，可以查看文件的版本历史、修改时间、修改人等信息。

2. 使用“版本控制”

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“文件信息”窗口中，点击“管理版本”。

（3）在弹出的“版本控制”窗口中，可以查看文件的版本历史、修改时间、修改人等信息。

（4）点击“查看历史记录”按钮，可以查看文件的版本历史。

3. 使用“跟踪更改”

（1）打开Excel文件，点击“审阅”菜单，选择“跟踪更改”。

（2）在弹出的“跟踪更改”窗口中，可以选择“添加批注”或“添加修订”。

（3）在文件中修改内容，此时会自动添加批注或修订。

（4）点击“审阅”菜单，选择“显示修订”或“显示批注”，可以查看文件的修订和批注。