Excel里数据怎么倒数排列？如何实现逆序显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：56|发布时间：2025-03-15 09:46:19

在Excel中，对数据进行倒数排列或逆序显示是一种常见的操作，尤其是在需要对数据进行排序或分析时。以下是如何在Excel中实现数据倒数排列和逆序显示的详细步骤：

一、使用排序功能实现倒数排列

Excel的排序功能可以帮助你轻松地将数据按照一定的顺序排列。以下是如何使用排序功能实现数据倒数排列的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要进行排序的Excel文件。

2. 选择数据区域：点击表格中的任意单元格，然后拖动鼠标选择整个数据区域。

3. 访问排序功能：在Excel的“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“降序”按钮。如果你的数据是按照升序排列的，点击“升序”按钮。

4. 自定义排序：如果需要更复杂的排序，如按照多个条件排序，可以点击“排序”按钮，打开“排序”对话框。在这里，你可以设置排序的列、顺序（升序或降序）以及排序依据。

5. 应用排序：设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将按照你设定的条件对数据进行排序。

二、使用公式实现逆序显示

除了使用排序功能，你还可以通过公式来实现数据的逆序显示。以下是一个使用公式实现逆序显示的例子：

1. 选择目标单元格：在Excel中，选择你想要显示逆序数据的单元格。

2. 输入公式：在目标单元格中输入以下公式（以A列数据为例）：

```excel

=REVERSE(MID(A1, LEN(A1), 1))

```

这个公式的作用是从A1单元格的末尾开始，每次取一个字符，然后使用REVERSE函数将这些字符逆序排列。

3. 拖动填充柄：选中包含公式的单元格，将鼠标移至单元格右下角的填充柄上，当鼠标变成黑色十字时，拖动填充柄至你想要填充公式的单元格。

4. 查看结果：释放鼠标，Excel将自动填充公式，显示逆序数据。

三、使用数据透视表实现逆序显示

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它也可以用来实现数据的逆序显示。以下是如何使用数据透视表实现逆序显示的步骤：

1. 创建数据透视表：选择你的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

2. 设置数据透视表：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

3. 添加字段：在数据透视表字段列表中，将你想要逆序显示的字段拖动到“值”区域。

4. 设置逆序：在“值”区域，点击“值字段设置”，然后选择“数值格式”，在弹出的对话框中，选择“自定义”，输入公式：

```excel

=REVERSE(MID([字段名], LEN([字段名]), 1))

```

其中[字段名]是你想要逆序显示的字段名。

5. 应用格式：点击“确定”按钮，Excel将按照你设置的公式逆序显示数据。