Excel中如何快速选中所有相同的字？如何批量查找并高亮显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：140|发布时间：2025-04-02 11:50:09

在Excel中，处理大量数据时，快速定位和操作相同内容的单元格是非常有用的。以下是如何在Excel中快速选中所有相同的字，以及如何批量查找并高亮显示这些字的方法。

一、快速选中所有相同的字

1. 使用“查找和选择”功能

打开Excel，选中包含相同字的单元格区域。

点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“转到特殊”。

在弹出的“转到特殊”对话框中，选择“单元格内容相同”，点击“确定”。

此时，所有包含相同字的单元格将被选中。

2. 使用“条件格式”功能

选中包含相同字的单元格区域。

点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式`=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)`（假设相同字位于A列）。

点击“格式”按钮，设置所需的格式，如高亮显示。

点击“确定”，所有相同的字将被选中并应用格式。

二、批量查找并高亮显示

1. 使用“查找和替换”功能

打开Excel，选中包含需要查找的字的单元格区域。

点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮，选择“替换”。

在“查找内容”框中输入需要查找的字，在“替换为”框中留空。

点击“全部替换”，所有相同的字将被替换，并高亮显示。

2. 使用VBA宏

按下`Alt + F11`打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub HighlightWords()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

Dim cell As Range

Dim searchWord As String

searchWord = "需要查找的字"

For Each cell In ws.UsedRange

If cell.Value = searchWord Then

cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 设置高亮颜色为黄色

End If

Next cell

End Sub

```

关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下`Alt + F8`，选择“HighlightWords”，点击“运行”。

所有相同的字将被高亮显示。