Excel如何查看外链表格？外链表格在Excel中怎么显示？

Excel如何查看外链表格？外链表格在Excel中怎么显示？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中得到了广泛的应用。在外链表格的使用中，我们常常需要查看和显示外链表格的内容。本文将详细介绍如何在Excel中查看外链表格，以及如何正确显示外链表格的内容。

一、什么是外链表格？

外链表格是指将其他工作簿中的数据链接到当前工作簿中，以便于在不同的工作簿之间共享和更新数据。通过外链表格，我们可以轻松地访问和更新其他工作簿中的数据，而不需要手动复制粘贴。

二、如何查看外链表格？

1. 打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

2. 在“数据工具”组中，选择“获取外部数据”。

3. 在下拉菜单中，选择“来自工作簿”。

4. 在弹出的对话框中，选择要链接的外部工作簿，然后点击“确定”。

5. 在“链接到工作簿”对话框中，选择要链接的表格，然后点击“确定”。

6. 此时，外链表格将显示在当前工作簿中，你可以直接查看和编辑数据。

三、外链表格在Excel中怎么显示？

1. 默认情况下，外链表格将以蓝色边框显示，并在表格左上角显示“外部数据”字样，以区分普通表格。

2. 如果需要更改外链表格的显示方式，可以右键点击表格，选择“设置数据格式”。

3. 在弹出的对话框中，你可以调整表格的边框、背景色、字体等样式，使其与当前工作簿的风格相匹配。

四、外链表格的更新

1. 当外链表格的数据发生变化时，Excel会自动更新表格内容。

2. 如果需要手动更新外链表格，可以右键点击表格，选择“刷新”。

3. 在弹出的对话框中，你可以选择更新整个表格或部分数据。

五、注意事项

1. 在链接外部工作簿时，请确保外部工作簿的路径正确，以免无法正常显示外链表格。

2. 外链表格的数据更新速度取决于外部工作簿的打开状态，如果外部工作簿未打开，更新速度可能会较慢。

3. 在编辑外链表格时，请谨慎操作，以免破坏外部工作簿的数据。

相关问答：

1. 问题：外链表格在Excel中如何删除？

回答：右键点击外链表格，选择“删除”，然后确认删除即可。

2. 问题：外链表格的数据更新失败怎么办？

回答：首先检查外部工作簿是否打开，然后尝试重新链接外链表格。如果问题依旧，可能是外部工作簿的数据格式不支持，请尝试更改数据格式。

3. 问题：外链表格的更新频率是多少？

回答：Excel默认的更新频率是每10分钟更新一次，但你可以根据需要调整更新频率。

4. 问题：外链表格可以链接多个工作簿吗？

回答：可以，你可以同时链接多个工作簿中的表格，但请注意，过多的链接可能会影响Excel的性能。

5. 问题：外链表格的数据是否可以导出？

回答：可以，右键点击外链表格，选择“导出”，然后选择导出格式和路径即可。

总结：

通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中查看外链表格以及如何正确显示外链表格的内容。在实际应用中，外链表格可以帮助我们提高工作效率，实现数据共享。希望本文对你有所帮助。