共享Excel如何查看更新记录？如何追踪最新改动？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：68|发布时间：2025-04-02 12:32:51
共享Excel如何查看更新记录？如何追踪最新改动？
随着信息技术的飞速发展，共享Excel文档已成为团队协作中不可或缺的一部分。在多人共同编辑同一份Excel文档时，如何查看更新记录和追踪最新改动成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何在共享Excel中查看更新记录，以及如何追踪最新改动。
一、共享Excel如何查看更新记录？
1. 使用“审阅”选项卡
在Excel中，我们可以通过“审阅”选项卡来查看文档的更新记录。以下是具体步骤：
（1）打开共享的Excel文档，点击“审阅”选项卡。
（2）在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“比较和合并”下拉菜单。
（3）选择“比较和合并工作簿”，然后选择要比较的原始工作簿。
（4）在弹出的对话框中，勾选“显示所有更改”选项，点击“确定”。
（5）此时，Excel会自动将两个工作簿的差异显示在左侧的“比较结果”窗口中。你可以查看每个单元格的更改内容。
2. 使用“跟踪更改”功能
除了“审阅”选项卡外，我们还可以使用“跟踪更改”功能来查看更新记录。以下是具体步骤：
（1）打开共享的Excel文档，点击“审阅”选项卡。
（2）在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“跟踪更改”。
（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示修订”。
（4）此时，Excel会自动将文档中的所有修订显示出来。你可以通过勾选“突出显示修订”选项来查看修订内容。
二、如何追踪最新改动？
1. 使用“修订”功能
在Excel中，我们可以使用“修订”功能来追踪最新改动。以下是具体步骤：
（1）打开共享的Excel文档，点击“审阅”选项卡。
（2）在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“修订”。
（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示修订”。
（4）此时，Excel会自动将文档中的所有修订显示出来。你可以通过勾选“突出显示修订”选项来查看修订内容。
2. 使用“实时协作”功能
在Excel Online中，我们可以使用“实时协作”功能来追踪最新改动。以下是具体步骤：
（1）打开共享的Excel文档，点击“审阅”选项卡。
（2）在“审阅”选项卡中，找到“协作”组，点击“实时协作”。
（3）此时，Excel会自动显示所有在线编辑者的名字和他们的编辑位置。
三、相关问答
1. 问题：如何撤销共享Excel中的更改？
回答：在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“撤销更改”即可撤销最近一次的更改。
2. 问题：如何删除共享Excel中的修订记录？
回答：在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“删除”下拉菜单，然后选择“删除所有修订”。
3. 问题：如何设置共享Excel的权限？
回答：在Excel中，点击“审阅”选项卡，找到“协作”组，点击“权限”按钮，然后设置相应的权限。
4. 问题：如何查看共享Excel中的所有修订者？
回答：在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“显示修订”，然后勾选“显示所有修订者”选项。
总结
在共享Excel文档时，了解如何查看更新记录和追踪最新改动对于团队协作至关重要。通过本文的介绍，相信你已经掌握了这些技巧。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法来查看和追踪Excel文档的更新记录。