Excel打印凭证怎么做？如何设置打印格式？

Excel打印凭证怎么做？如何设置打印格式？

在办公自动化时代，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各种凭证的编制和打印。无论是财务凭证、销售凭证还是其他类型的业务凭证，Excel都能满足我们的需求。下面，我将详细介绍如何在Excel中打印凭证，以及如何设置打印格式，以确保凭证的整洁和规范。

一、Excel打印凭证的基本步骤

1. 打开Excel，创建或打开需要打印的凭证表格。

2. 选中整个凭证表格，或者选中需要打印的部分。

3. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

4. 在弹出的打印设置窗口中，进行以下操作：

（1）选择打印机：在“打印机”下拉菜单中选择合适的打印机。

（2）设置打印范围：在“打印内容”区域，可以选择“整个工作表”、“选定区域”或“自定义打印区域”。

（3）设置打印份数：在“副本”文本框中输入需要打印的份数。

5. 点击“页面设置”按钮，进入页面设置窗口。

6. 在页面设置窗口中，进行以下操作：

（1）设置纸张大小：在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张大小。

（2）设置页边距：在“页边距”区域，可以调整上、下、左、右的页边距。

（3）设置打印方向：在“方向”区域，可以选择“纵向”或“横向”。

（4）设置打印在“标题”区域，可以设置打印标题，如工作表名称、日期等。

7. 点击“打印预览”按钮，预览打印效果。

8. 如果满意预览效果，点击“打印”按钮，开始打印。

二、如何设置打印格式

1. 设置字体和字号：选中需要设置的单元格，在“开始”选项卡中，选择合适的字体和字号。

2. 设置对齐方式：选中需要设置的单元格，在“开始”选项卡中，选择合适的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。

3. 设置边框：选中需要设置的单元格，在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，选择合适的边框样式。

4. 设置背景色：选中需要设置的单元格，在“开始”选项卡中，点击“填充颜色”按钮，选择合适的背景色。

5. 设置单元格宽度：将鼠标移至列标处，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整单元格宽度。

6. 设置行高：将鼠标移至行号处，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整行高。

7. 设置打印在“页面设置”窗口中，点击“标题”按钮，设置打印标题。

8. 设置打印区域：选中需要打印的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

三、相关问答

1. 问：Excel打印凭证时，如何设置打印标题？

答： 在“页面设置”窗口中，点击“标题”按钮，在弹出的对话框中，可以设置打印标题，如工作表名称、日期等。

2. 问：Excel打印凭证时，如何调整页边距？

答： 在“页面设置”窗口中，点击“页边距”按钮，在弹出的对话框中，可以调整上、下、左、右的页边距。

3. 问：Excel打印凭证时，如何设置打印方向？

答： 在“页面设置”窗口中，点击“方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

4. 问：Excel打印凭证时，如何设置打印份数？

答： 在打印设置窗口中，点击“副本”文本框，输入需要打印的份数。

5. 问：Excel打印凭证时，如何设置单元格宽度？

答： 将鼠标移至列标处，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整单元格宽度。

通过以上步骤和设置，您可以在Excel中轻松打印凭证，并设置合适的打印格式。希望本文对您有所帮助。