Excel锁定后如何打印？打印设置方法详解

Excel锁定后如何打印？打印设置方法详解

在Excel中，我们经常会遇到需要打印表格或工作簿的情况。然而，有时候Excel文件会被锁定，导致无法直接进行打印。这时，我们需要通过一些特定的方法来解锁并设置打印选项。本文将详细讲解Excel锁定后如何打印，以及打印设置的具体方法。

一、Excel锁定后如何打印

1. 检查文件锁定状态

首先，我们需要确认Excel文件是否被锁定。如果文件被锁定，通常会出现以下几种情况：

（1）无法保存文件；

（2）无法编辑文件；

（3）无法打印文件。

2. 解锁文件

如果确认文件被锁定，我们可以尝试以下方法解锁：

（1）找到文件所在的文件夹，右键点击文件，选择“属性”；

（2）在“属性”窗口中，切换到“安全”标签页；

（3）在“组或用户名”列表中，找到对应的用户名，然后点击“编辑”；

（4）在弹出的“权限”窗口中，勾选“允许”下的所有选项，然后点击“应用”和“确定”；

（5）返回Excel文件，尝试保存或编辑，如果成功，则表示文件已解锁。

3. 打印文件

文件解锁后，我们可以按照以下步骤进行打印：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”；

（2）在“打印”窗口中，选择需要打印的打印机；

（3）在“设置”区域，根据需要调整打印范围、打印份数、打印方向等选项；

（4）点击“打印”按钮，开始打印。

二、打印设置方法详解

1. 打印范围设置

在“打印”窗口中，我们可以设置打印范围，包括以下几种选项：

（1）全部：打印整个工作簿；

（2）活动工作表：只打印当前激活的工作表；

（3）选定区域：只打印选定的单元格区域。

2. 打印份数设置

在“打印”窗口中，我们可以设置打印份数，直接在“份数”框中输入需要打印的份数。

3. 打印方向设置

在“打印”窗口中，我们可以设置打印方向，包括以下两种选项：

（1）纵向：从上到下打印；

（2）横向：从左到右打印。

4. 页面设置

在“打印”窗口中，我们可以设置页面，包括以下选项：

（1）缩放：调整打印内容的缩放比例；

（2）起始页码：设置打印的起始页码；

（3）页边距：调整页面边距。

三、相关问答

1. 问：Excel文件被锁定后，如何快速解锁？

答： 可以尝试以下方法快速解锁：

（1）关闭Excel文件，找到文件所在的文件夹，右键点击文件，选择“属性”；

（2）在“属性”窗口中，切换到“安全”标签页，找到对应的用户名，然后点击“编辑”；

（3）在弹出的“权限”窗口中，勾选“允许”下的所有选项，然后点击“应用”和“确定”；

（4）重新打开Excel文件，尝试保存或编辑，如果成功，则表示文件已解锁。

2. 问：如何设置Excel打印的纸张大小？

答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，然后在“页面设置”标签页中，选择“纸张大小”下拉菜单，从中选择合适的纸张大小。

3. 问：如何设置Excel打印的页边距？

答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，然后在“页面设置”标签页中，选择“页边距”下拉菜单，从中选择合适的页边距设置。

4. 问：如何打印Excel中的图表？

答： 在Excel中，选中需要打印的图表，然后点击“文件”菜单，选择“打印”。在“打印”窗口中，确保图表被选中，然后点击“打印”按钮即可。

通过以上方法，我们可以轻松地解决Excel锁定后如何打印的问题，并设置合适的打印选项。希望本文对您有所帮助。