word如何用excel批量发送邮件？如何设置邮件模板？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：71|发布时间：2025-03-15 11:20:19

如何用Excel批量发送邮件？如何设置邮件模板？

在现代社会，电子邮件已经成为商务沟通和个人交流的重要工具。而当我们需要向大量收件人发送相同内容的邮件时，手动操作无疑会非常耗时。幸运的是，我们可以利用Excel和邮件客户端结合的方式，实现批量发送邮件的功能。以下将详细介绍如何使用Excel批量发送邮件，并设置邮件模板。

一、准备工作

1. 邮件客户端准备：确保你的电脑上安装了支持批量发送邮件的邮件客户端，如Outlook、Thunderbird等。

2. Excel表格准备：创建一个Excel表格，包含收件人的电子邮件地址、姓名等信息。

二、设置邮件模板

1. 打开邮件客户端：以Outlook为例，打开Outlook后，点击“创建邮件”按钮。

2. 设置模板：

在新邮件窗口中，点击“插入”菜单，选择“文本”下的“邮件合并”。

在弹出的“邮件合并”窗口中，选择“开始邮件合并”，然后选择“邮件”作为文档类型。

点击“下一步：开始文档”，选择“使用当前文档”。

点击“下一步：选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”按钮，选择你的Excel表格文件。

点击“下一步：编写邮件”，此时你会看到一个邮件编辑器，你可以在这里编辑邮件模板。

3. 编辑邮件模板：

在邮件编辑器中，你可以使用占位符来插入Excel表格中的数据，如收件人姓名、电子邮件地址等。

你还可以添加邮件的主题、正文、附件等。

4. 保存模板：编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将邮件模板保存到电脑中。

三、批量发送邮件

1. 打开邮件客户端：打开你之前设置的邮件客户端。

2. 创建邮件：

点击“创建邮件”按钮，选择“使用邮件模板”。

在弹出的窗口中，选择你之前保存的邮件模板，点击“确定”。

3. 发送邮件：

在邮件编辑器中，你可以看到Excel表格中的数据已经填充到邮件模板中。

点击“发送”按钮，邮件将自动发送给所有收件人。

四、注意事项

1. 检查邮件内容：在批量发送邮件之前，务必仔细检查邮件内容，确保没有错误。

2. 限制发送速度：为了避免邮件服务器拒绝服务，建议设置合理的发送速度。

3. 备份邮件模板：定期备份你的邮件模板，以防丢失。