Excel备注信息怎么提取？如何快速获取？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：91|发布时间：2025-04-02 14:37:48
Excel备注信息提取与快速获取技巧
在Excel中，备注信息是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录和存储与单元格内容相关的额外信息。然而，有时候我们需要从大量的Excel文件中提取这些备注信息，这时候就需要一些技巧来帮助我们快速获取。以下是一些关于如何提取Excel备注信息以及如何快速获取的详细方法。
一、Excel备注信息提取方法
1. 使用“查找和替换”功能
（1）打开Excel文件，选中包含备注信息的单元格区域。
（2）点击“开始”选项卡，找到“查找和替换”功能。
（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。
（4）在“查找内容”框中输入需要查找的备注信息关键词。
（5）点击“查找下一个”按钮，系统会自动定位到包含该关键词的备注信息。
2. 使用“条件格式”功能
（1）选中包含备注信息的单元格区域。
（2）点击“开始”选项卡，找到“条件格式”功能。
（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。
（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
（5）在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：=$A1=$A$2（假设备注信息位于A列）
（6）点击“确定”按钮，系统会自动将符合公式的单元格设置为特定格式，便于查找。
3. 使用VBA脚本
（1）打开Excel文件，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。
（2）在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
（3）在模块中输入以下VBA代码：
```vba
Sub ExtractComments()
Dim ws As Worksheet
Dim cell As Range
Dim comment As Comment
Set ws = ActiveSheet
For Each cell In ws.UsedRange
If Not IsEmpty(cell.Comment) Then
Set comment = cell.Comment
MsgBox "单元格 " & cell.Address & " 的备注信息为：" & comment.Text
End If
Next cell
End Sub
```
（4）点击“运行”按钮，系统会自动提取当前工作表中所有包含备注信息的单元格，并在消息框中显示其地址和备注内容。
二、如何快速获取Excel备注信息
1. 使用快捷键
（1）选中包含备注信息的单元格区域。
（2）按下“Ctrl + Shift + 5”键，系统会自动打开“添加备注”对话框。
（3）在对话框中，点击“显示所有评论”按钮，即可快速查看所有备注信息。
2. 使用“审阅”选项卡
（1）打开Excel文件，点击“审阅”选项卡。
（2）在“审阅”选项卡中，找到“显示所有评论”功能。
（3）点击该功能，系统会自动显示所有备注信息。
3. 使用“快速访问工具栏”
（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
（2）在“自定义功能区”中，找到“快速访问工具栏”。
（3）在弹出的下拉菜单中选择“更多命令”，然后在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
（4）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”，然后在下面的列表中找到“显示所有评论”功能。
（5）点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。
（6）点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。
（7）现在，您可以直接在快速访问工具栏中点击“显示所有评论”功能，快速查看所有备注信息。
相关问答
1. 问题：如何提取Excel文件中所有工作表的备注信息？
回答：您可以使用VBA脚本遍历所有工作表，然后提取每个工作表中包含备注信息的单元格。具体操作方法请参考上述VBA脚本部分。
2. 问题：如何批量删除Excel文件中的备注信息？
回答：选中包含备注信息的单元格区域，按下“Ctrl + Shift + 5”键打开“添加备注”对话框，然后点击“删除所有评论”按钮即可。
3. 问题：如何设置Excel文件的默认备注显示方式？
回答：在Excel选项中，找到“高级”选项卡，然后勾选“在编辑栏中显示所有评论”和“在状态栏中显示所有评论”两个选项。
4. 问题：如何将Excel文件中的备注信息导出到其他格式？
回答：您可以使用VBA脚本将备注信息导出到文本文件、CSV文件等格式。具体操作方法请参考上述VBA脚本部分。
5. 问题：如何设置Excel文件的备注权限？
回答：在Excel选项中，找到“信任中心”选项卡，然后点击“信任中心设置”。在弹出的对话框中，选择“信息权限”选项卡，然后设置相应的权限。
通过以上方法，您可以在Excel中轻松提取和快速获取备注信息，提高工作效率。