excel表格如何筛选数据制图

Excel表格数据筛选与制图全攻略

一、引言

Excel作为一款功能强大的办公软件，广泛应用于数据处理和数据分析。在Excel中，数据筛选和制图是两个非常实用的功能，可以帮助我们快速找到所需数据，并直观地展示数据趋势。本文将详细介绍如何在Excel中进行数据筛选和制图，帮助您轻松应对各种数据处理需求。

二、Excel数据筛选

1. 单元格筛选

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，即可在列标题旁边显示下拉箭头。

（3）点击下拉箭头，选择需要筛选的值，即可筛选出符合条件的数据。

2. 高级筛选

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”或“在原有区域显示筛选结果”。

（4）设置筛选条件，包括“条件区域”和“复制到”。

（5）点击“确定”按钮，即可完成高级筛选。

三、Excel制图

1. 创建图表

（1）选中需要制图的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。

（3）在弹出的图表类型中选择合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

（4）点击“确定”按钮，即可在选中的数据区域上方创建图表。

2. 编辑图表

（1）选中图表。

（2）点击“设计”选项卡，可以对图表进行各种编辑，如更改图表类型、添加数据标签、调整布局等。

（3）点击“格式”选项卡，可以对图表元素进行格式设置，如调整字体、颜色、边框等。

3. 更新图表数据

（1）选中图表。

（2）点击“设计”选项卡中的“数据”按钮。

（3）在弹出的“选择数据源”对话框中，可以添加或删除数据系列。

（4）点击“确定”按钮，即可更新图表数据。

四、实例演示

以下是一个简单的实例，展示如何在Excel中进行数据筛选和制图。

1. 假设我们有一张包含学生成绩的表格，我们需要筛选出成绩在90分以上的学生。

（1）选中成绩列。

（2）点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮。

（3）点击下拉箭头，选择“90”。

（4）筛选结果将显示成绩在90分以上的学生。

2. 接下来，我们将筛选出的数据制作成柱形图。

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。

（3）选择“柱形图”，点击“确定”。

（4）在图表中，我们可以看到成绩在90分以上的学生数量。

五、相关问答

1. 问题：如何快速筛选大量数据？

答案：使用Excel的高级筛选功能，可以将筛选条件设置为多个条件，提高筛选效率。

2. 问题：如何将筛选结果导出为新的工作表？

答案：在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置目标位置，即可将筛选结果导出到新的工作表。

3. 问题：如何更改图表的类型？

答案：选中图表，点击“设计”选项卡，在“图表类型”中选择新的图表类型即可。

4. 问题：如何将图表中的数据标签设置为百分比？

答案：选中图表中的数据标签，点击“格式”选项卡，在“标签选项”中设置“值显示为”为“百分比”。

5. 问题：如何更新图表中的数据？

答案：选中图表，点击“设计”选项卡中的“数据”按钮，在弹出的对话框中添加或删除数据系列，点击“确定”即可更新图表数据。

通过以上内容，相信您已经掌握了Excel表格数据筛选和制图的方法。在实际操作中，不断实践和总结，您将更加熟练地运用这些技巧，提高工作效率。