Excel文件怎么查看大小？如何快速得知文件体积？

Excel文件大小查看与快速体积获取指南

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在处理大量数据时，了解Excel文件的大小对于文件管理、传输和存储都是非常重要的。本文将详细介绍如何在Excel中查看文件大小，以及如何快速得知文件体积。

一、Excel文件大小查看方法

1. 通过文件属性查看

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“属性”。

（3）在“常规”选项卡中，可以看到“文件大小”一项，这里显示的就是当前Excel文件的大小。

2. 通过Windows资源管理器查看

（1）将Excel文件拖拽到Windows资源管理器中。

（2）右键点击文件，选择“属性”。

（3）在“常规”选项卡中，同样可以看到“文件大小”一项。

二、如何快速得知文件体积

1. 使用Excel内置功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（4）在弹出的对话框中，可以看到“文件大小”一项，这里显示的是当前Excel文件的大小。

2. 使用第三方工具

（1）下载并安装文件大小查看工具，如“文件大小查看器”。

（2）打开文件大小查看器，将Excel文件拖拽到软件界面。

（3）软件会自动分析文件，并显示文件大小。

三、注意事项

1. 文件大小与文件体积的关系

文件大小是指文件在存储设备上所占用的空间，而文件体积是指文件的实际内容大小。在Excel中，文件大小可能大于文件体积，因为Excel文件包含了文件格式、元数据等信息。

2. 文件压缩

为了减小文件大小，可以对Excel文件进行压缩。在“另存为”对话框中，选择“压缩文件”选项，可以将文件压缩为ZIP格式，从而减小文件大小。

四、相关问答

1. 问：为什么Excel文件大小与文件体积不一致？

答： Excel文件大小与文件体积不一致是因为Excel文件包含了文件格式、元数据等信息。这些信息虽然不参与数据计算，但会占用一定的存储空间。

2. 问：如何减小Excel文件大小？

答： 可以通过以下方法减小Excel文件大小：

删除不必要的单元格和公式。

减少图表和图片的分辨率。

将Excel文件保存为旧版本格式，如Excel 97-2003格式。

使用ZIP格式压缩文件。

3. 问：如何查看Excel文件中的图片大小？

答： 在Excel中，可以通过以下方法查看图片大小：

右键点击图片，选择“属性”。

在弹出的对话框中，可以看到“图片大小”一项。

4. 问：如何批量查看Excel文件大小？

答： 可以使用第三方工具，如“文件大小查看器”，将多个Excel文件拖拽到软件界面，软件会自动分析并显示每个文件的大小。

总结：

了解Excel文件大小和体积对于文件管理、传输和存储具有重要意义。通过本文介绍的方法，您可以轻松查看Excel文件大小，并快速得知文件体积。希望本文对您有所帮助。