如何完整打印Excel表格内容？打印设置怎么做？

如何完整打印Excel表格内容？打印设置怎么做？

随着信息技术的不断发展，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。无论是工作还是学习，我们都会用到Excel来处理各种数据。然而，在使用Excel的过程中，我们经常会遇到需要打印表格的情况。如何完整地打印Excel表格内容，以及如何进行打印设置，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何完整打印Excel表格内容，并指导用户如何进行打印设置。

一、如何完整打印Excel表格内容

1. 打开Excel文件

首先，打开需要打印的Excel文件。在Excel中，您可以通过双击文件名或在文件资源管理器中找到并双击文件来打开它。

2. 选择打印区域

在打印表格之前，我们需要选择打印区域。以下是几种选择打印区域的方法：

（1）选择整个工作表：在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后点击“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”。在弹出的对话框中，勾选“整个工作表”，然后点击“确定”。

（2）选择部分工作表：选中需要打印的单元格区域，然后点击“开始”选项卡，点击“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”。

3. 设置打印内容

选择打印区域后，我们需要设置打印内容。以下是几种设置打印内容的方法：

（1）打印活动工作表：在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后点击“打印”。在打印预览窗口中，选择“活动工作表”，然后点击“打印”。

（2）打印多个工作表：在打印预览窗口中，选择“多个工作表”，然后根据需要选择“全部工作表”、“当前工作簿中的工作表”或“选定区域”。

4. 打印设置

在打印预览窗口中，您可以对打印设置进行以下调整：

（1）设置打印范围：在打印预览窗口的底部，选择“设置”选项，然后勾选“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

（2）设置打印方向：在打印预览窗口的底部，选择“设置”选项，然后勾选“横向”或“纵向”。

（3）设置打印份数：在打印预览窗口的底部，选择“设置”选项，然后输入需要打印的份数。

（4）设置页边距：在打印预览窗口的底部，选择“设置”选项，然后调整页边距。

二、打印设置怎么做

1. 打印预览

在打印之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后点击“打印”。在打印预览窗口中，您可以查看打印效果，并进行相应的调整。

2. 打印

在打印预览窗口中，确认打印设置无误后，点击“打印”按钮。在弹出的对话框中，选择打印机，然后点击“确定”开始打印。

三、相关问答

1. 问题：如何打印Excel中的图表？

答案：在Excel中，您可以选择打印包含图表的工作表或整个工作簿。在打印预览窗口中，选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”，然后勾选“打印对象”中的“图表”。

2. 问题：如何打印Excel中的公式？

答案：在打印预览窗口中，选择“设置”选项，然后勾选“打印对象”中的“公式”。

3. 问题：如何打印Excel中的批注？

答案：在打印预览窗口中，选择“设置”选项，然后勾选“打印对象”中的“批注”。

4. 问题：如何打印Excel中的隐藏行和列？

答案：在打印预览窗口中，选择“设置”选项，然后勾选“打印对象”中的“隐藏和空行”。

通过以上介绍，相信您已经掌握了如何完整打印Excel表格内容以及如何进行打印设置。在实际操作过程中，请根据需要调整打印设置，以确保打印效果符合预期。