Excel文件如何压缩？大小不变怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：191|发布时间：2025-04-02 19:16:29

在处理Excel文件时，我们经常会遇到文件大小过大的问题，这不仅会影响文件传输的速度，还可能占用过多的存储空间。因此，学会如何压缩Excel文件，同时保持文件大小不变，是一项非常有用的技能。以下是一些有效的方法来实现这一目标。

一、使用Excel内置功能压缩

Excel 2013及以上版本提供了内置的文件压缩功能，可以帮助用户在不改变文件内容的情况下减小文件大小。

1. 打开Excel文件：首先，打开需要压缩的Excel文件。

2. 另存为：点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 选择压缩选项：在“另存为”对话框中，找到“工具”按钮，点击它，然后选择“压缩文件”。

4. 选择压缩方式：在弹出的“压缩文件”对话框中，选择“更改文件大小以适应邮件”或“减小文件大小以节省磁盘空间”，根据需要选择合适的压缩选项。

5. 保存文件：点击“确定”按钮，然后选择保存位置，将文件保存。

二、使用“另存为”选项压缩

除了使用内置的压缩功能外，还可以通过“另存为”选项来压缩Excel文件。

1. 打开Excel文件：打开需要压缩的Excel文件。

2. 另存为：点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 选择文件格式：在“另存为”对话框中，选择“Excel工作簿”格式。

4. 设置压缩选项：在“工具”按钮中，选择“压缩文件”，然后根据需要选择压缩选项。

5. 保存文件：点击“确定”按钮，然后选择保存位置，将文件保存。

三、使用第三方软件压缩

如果上述方法无法满足需求，可以考虑使用第三方软件来压缩Excel文件。

1. 选择压缩软件：市面上有很多专业的文件压缩软件，如WinRAR、7-Zip等。

2. 压缩文件：将Excel文件添加到压缩软件中，选择压缩格式和压缩比例，然后开始压缩。

3. 解压文件：压缩完成后，将压缩文件解压到新的文件夹中，即可得到压缩后的Excel文件。

四、保持文件大小不变的方法

在压缩Excel文件时，如果想要保持文件大小不变，需要注意以下几点：

1. 不删除任何内容：在压缩过程中，不要删除任何内容，包括格式、图片、公式等。

2. 避免使用复杂的图表和图形：复杂的图表和图形会占用更多的空间，尽量使用简单的图表和图形。

3. 优化公式：检查并优化公式，避免使用过多的嵌套公式。

4. 使用适当的字体和字号：选择合适的字体和字号，避免使用过多的特殊字体。