Excel如何输出多份PDF？如何批量转换成PDF文件？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：64|发布时间：2025-04-02 19:33:26

在工作和学习中，我们经常需要将Excel表格转换成PDF格式，以便于分享、存档或打印。Excel本身并不直接支持将多个工作表输出为多个PDF文件，但我们可以通过一些方法来实现这一功能。以下是一些详细的步骤和技巧，帮助你轻松地将Excel文件批量转换成PDF格式。

一、使用Excel内置功能输出PDF

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要转换的Excel文件。

2. 选择要转换的工作表：在“视图”选项卡中，点击“工作簿视图”按钮，然后选择“所有工作表”或“单个工作表”，根据需要选择。

3. 另存为PDF：在“文件”菜单中选择“另存为”，然后在“另存为”对话框中，找到目标文件夹，将文件类型选择为“PDF (*.pdf)”。

4. 保存并输出：点击“保存”按钮，Excel会提示你选择要输出的PDF文件格式，包括是否包含图表和图像等。选择合适的设置后，点击“确定”即可。

5. 重复操作：对于需要转换的每个工作表，重复以上步骤。

二、使用第三方工具批量转换

如果需要批量转换多个Excel文件，使用第三方工具会更加高效。以下是一些流行的工具：

1. Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑和转换工具。它可以批量将Excel文件转换为PDF格式。

打开Adobe Acrobat。

点击“文件”菜单，选择“创建PDF”。

选择“将多个文件转换为PDF”。

选择要转换的Excel文件，然后点击“转换”。

2. Wondershare PDFelement：Wondershare PDFelement也是一个功能全面的PDF编辑和转换软件。

安装并打开Wondershare PDFelement。

点击“文件”菜单，选择“合并文件”。

选择要转换的Excel文件，然后点击“合并”。

3. Smallpdf：Smallpdf是一个在线PDF转换工具，支持批量转换Excel到PDF。

访问Smallpdf网站。

选择“Excel to PDF”。

上传你的Excel文件，然后点击“转换”。

三、使用VBA脚本自动化转换

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以通过编写脚本来自动化批量转换过程。

1. 打开Excel开发者工具：在“文件”菜单中，选择“选项”，然后点击“自定义功能区”，在“主选项卡”中勾选“开发者”复选框。

2. 编写VBA脚本：在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后编写以下代码：

```vba

Sub ConvertToPDF()

Dim wb As Workbook

Dim ws As Worksheet

Dim pdfPath As String

Dim i As Integer

pdfPath = "C:\Your\Path\Here\" ' 设置PDF保存路径

For Each wb In Application.Workbooks

For Each ws In wb.Sheets

ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfPath & "Sheet_" & ws.Name & ".pdf"

Next ws

Next wb

MsgBox "Conversion complete!"

End Sub

```

3. 运行脚本：按下F5键运行脚本，Excel将自动将所有工作表转换为PDF文件。