PPT中如何插入其他Excel？如何实现数据共享？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：123|发布时间：2025-04-02 20:13:29
PPT中如何插入其他Excel？如何实现数据共享？
在制作PPT时，我们经常需要将Excel表格中的数据嵌入到演示文稿中，以便更直观地展示信息。以下是详细介绍如何在PPT中插入其他Excel文件以及如何实现数据共享的方法。
一、PPT中插入其他Excel的方法
1. 直接插入Excel工作簿
打开PowerPoint，选择要插入Excel表格的幻灯片。
点击“插入”选项卡，在“对象”组中找到“新建”按钮。
在弹出的“对象类型”对话框中，选择“Microsoft Excel工作簿”。
点击“确定”，此时会打开一个新的Excel工作簿。
在Excel工作簿中编辑好数据后，关闭Excel工作簿，返回到PowerPoint。
2. 插入Excel工作表
在PowerPoint中选择要插入Excel表格的幻灯片。
点击“插入”选项卡，在“对象”组中找到“对象”按钮。
在弹出的“对象类型”对话框中，选择“Microsoft Excel工作表”。
点击“确定”，此时会打开一个新的Excel工作表。
在Excel工作表中编辑好数据后，关闭Excel工作表，返回到PowerPoint。
3. 链接Excel工作簿
在PowerPoint中选择要插入Excel表格的幻灯片。
点击“插入”选项卡，在“链接”组中找到“链接到文件”按钮。
在弹出的“链接到文件”对话框中，选择“浏览”按钮，找到要链接的Excel工作簿。
选择文件后，点击“确定”，此时Excel工作簿中的数据会以图标形式插入到幻灯片中。
二、实现数据共享的方法
1. 共享Excel工作簿
打开Excel工作簿，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
在弹出的“另存为”对话框中，选择一个共享位置，如OneDrive或Google Drive。
点击“保存”，此时工作簿将被上传到共享位置。
通过共享链接或邀请方式，将工作簿分享给其他人。
2. 使用数据透视图
在PowerPoint中插入Excel表格后，选中表格。
点击“设计”选项卡，在“数据”组中找到“数据透视图”按钮。
在弹出的“创建数据透视图”对话框中，选择要创建数据透视图的Excel工作表。
点击“确定”，此时数据透视图会自动生成，并实时更新数据。
3. 使用Excel在线协作
打开Excel工作簿，点击“文件”选项卡，选择“保存并发送”。
在弹出的菜单中，选择“共享工作簿”。
在弹出的“共享工作簿”对话框中，设置共享权限和共享方式。
点击“确定”，此时Excel工作簿将开启在线协作模式，多人可以同时编辑。
三、相关问答
1. 如何在PPT中更新插入的Excel数据？
在PowerPoint中，选中插入的Excel对象。
点击“链接”选项卡，在“更新”组中找到“更新链接”按钮。
选择“更新所有链接”，或者选择“仅更新所选链接”，即可更新数据。
2. 如何在共享Excel工作簿时保护数据？
在Excel中，选择要保护的数据区域。
点击“审阅”选项卡，在“更改”组中找到“保护工作表”按钮。
在弹出的“保护工作表”对话框中，设置密码和权限，点击“确定”即可保护数据。
3. 如何在PowerPoint中调整插入的Excel表格大小？
在PowerPoint中，选中插入的Excel表格。
将鼠标放在表格的边缘，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整表格大小。
通过以上方法，您可以在PPT中轻松插入其他Excel，并实现数据共享。这样，无论是在团队协作还是个人展示中，都能更加高效地利用Excel和PowerPoint进行数据展示。