Excel打印加页码怎么做？如何自动添加页码？

Excel打印加页码怎么做？如何自动添加页码？

在Excel中，添加页码是一个常见的需求，尤其是在打印大量数据时。页码可以帮助用户快速定位到文档的特定部分。以下是如何在Excel中添加页码以及如何自动添加页码的详细步骤。

一、手动添加页码

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加页码的Excel文档。

2. 进入页面布局视图：在Excel的视图选项卡中，点击“页面布局”按钮，这样你就可以看到页面的布局情况。

3. 添加页眉或页脚：在页面布局视图中，点击“页眉和页脚”按钮，选择“页眉”或“页脚”选项。

4. 设计页眉或页脚：在弹出的页眉和页脚工具栏中，你可以选择不同的页眉和页脚模板，或者自定义设计。点击“插入页码”按钮，选择你想要的页码格式。

5. 调整页码位置：将插入的页码拖动到页眉或页脚的合适位置。

6. 预览和打印：完成页码的添加后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中检查页码是否正确显示，然后点击“打印”开始打印。

二、自动添加页码

如果你想要在每次打印时自动添加页码，可以使用以下方法：

1. 打开Excel文档：与手动添加页码的第一步相同。

2. 设置打印区域：如果你只想在打印的特定区域添加页码，可以先设置打印区域。选择你想要打印的数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

3. 添加页眉或页脚：与手动添加页码的第二步相同。

4. 使用公式添加页码：在页眉或页脚中，你可以使用公式来自动添加页码。例如，在页眉中输入以下公式：

```

=PAGE & "/" & NUMPAGES

```

这将显示当前页码和总页数。

5. 保存文档：完成设置后，保存你的Excel文档。

6. 自动打印：每次打印文档时，Excel会自动应用你设置的页眉和页脚，包括页码。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我在页眉和页脚中看不到“插入页码”按钮？

答：确保你处于“页眉和页脚”工具栏中。如果按钮不可见，可能是因为你的Excel版本不支持该功能。

2. 问：如何更改页码的格式？

答：在插入页码后，你可以右键点击页码，选择“格式化页码”来更改格式。

3. 问：如何删除页眉或页脚中的页码？

答：选中页码，然后按“Delete”键即可删除。

4. 问：如何让页码在每一页都显示，而不是只在第一页显示？

答：在插入页码后，确保页码位于页眉或页脚的“首页和奇数页”或“首页和偶数页”选项中。

5. 问：如何让页码显示为中文格式？

答：在插入页码后，右键点击页码，选择“设置页码格式”，然后在“编号格式”中输入中文格式的页码代码。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地添加和自动添加页码，使打印文档更加方便和有序。