如何进行Excel工作簿打印预览？打印步骤详解！
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：54|发布时间：2025-04-02 21:07:16
如何进行Excel工作簿打印预览？打印步骤详解！
在日常生活中，我们经常需要将Excel工作簿打印出来，以便于查阅、分享或者存档。然而，在打印之前，进行打印预览是非常有必要的，因为它可以帮助我们查看打印效果，调整页面设置，确保打印出来的文档符合我们的需求。下面，我将详细讲解如何进行Excel工作簿的打印预览，并提供打印步骤详解。
一、打开Excel工作簿
首先，打开需要打印的Excel工作簿。在Windows系统中，可以通过以下几种方式打开Excel工作簿：
1. 双击桌面上的Excel工作簿图标；
2. 点击“开始”菜单，找到“所有程序”中的“Microsoft Office”或“Microsoft Excel”，然后点击打开；
3. 在“文件”菜单中选择“打开”，然后选择需要打开的Excel工作簿。
二、进入打印预览模式
打开Excel工作簿后，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。此时，会弹出“打印”对话框。
在“打印”对话框中，点击左上角的“打印预览”按钮，即可进入打印预览模式。
三、调整打印设置
在打印预览模式下，我们可以对以下打印设置进行调整：
1. 打印范围：在“设置”区域，选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定区域”；
2. 打印内容：在“设置”区域，选择“工作表”、“图表”或“其他”；
3. 打印份数：在“设置”区域，输入需要打印的份数；
4. 页面设置：在“设置”区域，点击“页面设置”按钮，可以调整纸张大小、方向、边距等设置；
5. 打印质量：在“设置”区域，选择打印质量，如“普通”、“草稿”或“高质量”。
四、查看打印效果
在打印预览模式下，我们可以查看打印效果。此时，我们可以通过以下方式调整预览视图：
1. 放大或缩小：使用鼠标滚轮或“放大”和“缩小”按钮调整预览视图的大小；
2. 查看下一页或上一页：点击“下一页”或“上一页”按钮查看下一页或上一页的内容；
3. 查看全部页面：点击“全部页面”按钮查看所有页面的打印效果。
五、打印工作簿
在确认打印设置和预览效果无误后，点击“打印”按钮开始打印。此时，会弹出“打印”对话框，你可以再次确认打印设置，然后点击“确定”按钮开始打印。
六、打印步骤详解
1. 打开Excel工作簿；
2. 点击“文件”菜单，选择“打印”；
3. 点击“打印预览”按钮进入打印预览模式；
4. 根据需要调整打印设置；
5. 查看打印效果；
6. 点击“打印”按钮开始打印。
相关问答
1. 问题：为什么我在打印预览模式下看不到所有页面？
回答：可能是因为你的Excel工作簿中的内容超过了页面大小。你可以尝试调整页面设置，如增加页边距或缩小字体大小。
2. 问题：如何打印工作簿中的特定区域？
回答：在打印预览模式下，点击“设置”区域中的“打印选定区域”，然后选择需要打印的区域即可。
3. 问题：如何打印工作簿中的图表？
回答：在打印预览模式下，点击“设置”区域中的“打印内容”，然后选择“图表”即可。
4. 问题：如何打印工作簿中的所有工作表？
回答：在打印预览模式下，点击“设置”区域中的“打印活动工作表”，然后选择“打印整个工作簿”即可。
5. 问题：如何调整打印质量？
回答：在打印预览模式下，点击“设置”区域中的“打印质量”，然后选择所需的打印质量即可。