Excel表格打印怎么缩小？如何调整设置变小？

Excel表格打印缩小技巧与设置调整指南

导语：

Excel表格在打印时，有时候会因为内容过多而导致打印出来的页面过大，不仅浪费纸张，还可能影响打印效果。本文将详细介绍如何在Excel中调整打印设置，使打印出来的表格缩小，以满足不同的打印需求。

一、Excel表格打印缩小的基本方法

1. 使用“页面设置”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

（3）在弹出的“页面设置”对话框中，找到“缩放”选项。

（4）在“缩放”下拉菜单中选择“自定义缩放”，然后输入一个小于100的百分比值，如85%。

（5）点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

（6）此时，打印出来的表格将会按照设置的百分比缩小。

2. 调整纸张大小

（1）在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

（2）在弹出的“页面设置”对话框中，找到“纸张大小”选项。

（3）在“纸张大小”下拉菜单中选择一个比原纸张小的尺寸，如A4缩小为A5。

（4）点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

（5）此时，打印出来的表格将会根据新的纸张大小进行缩放。

二、如何调整设置变小

1. 调整列宽和行高

（1）选中需要调整的列或行。

（2）将鼠标移至列宽或行高的边界处，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整列宽或行高。

（3）调整到合适的宽度或高度后，释放鼠标。

2. 使用“分页符”功能

（1）选中需要添加分页符的单元格。

（2）点击“开始”菜单，找到“分页符”选项。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“插入分页符”。

（4）此时，在选中的单元格下方将出现一条虚线，表示分页符。

（5）重复以上步骤，添加多个分页符，使表格内容分散到多个页面。

3. 使用“打印区域”功能

（1）选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

（4）在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印区域”选项。

（5）点击“新建打印区域”，为选中的单元格区域命名。

（6）点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

（7）此时，打印出来的表格将只包含选中的单元格区域。

三、相关问答

1. 问题：Excel表格打印缩小后，表格内容会丢失吗？

回答：不会。使用“页面设置”功能调整打印缩放比例时，表格内容不会丢失，只是整体尺寸会按照设置的百分比缩小。

2. 问题：如何快速调整Excel表格的列宽和行高？

回答：选中需要调整的列或行，将鼠标移至列宽或行高的边界处，当鼠标变成双向箭头时，直接拖动鼠标调整到合适的宽度或高度即可。

3. 问题：Excel表格打印时，如何设置只打印当前页？

回答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印区域”选项，点击“设置”按钮，选择“只打印当前页”。

4. 问题：Excel表格打印时，如何设置打印标题行？

回答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，找到“打印标题”选项，勾选“顶端标题行”或“左端标题列”，然后输入标题行或列的行号或列号。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松调整打印设置，使打印出来的表格缩小，满足您的打印需求。希望本文对您有所帮助。