Excel链接数据怎么刷新？如何自动更新链接内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：103|发布时间：2025-04-02 21:57:20

在Excel中，链接数据是常见的需求，比如链接外部工作簿、数据库或其他文件中的数据。当这些数据发生变化时，我们需要刷新链接以获取最新的数据。以下是如何在Excel中刷新链接数据以及如何设置自动更新链接内容的方法。

一、手动刷新链接数据

1. 打开Excel工作簿：

首先，打开包含链接数据的工作簿。

2. 定位到链接数据：

在工作表中找到链接的数据区域。

3. 刷新链接：

如果链接是在单元格中，右键点击该单元格，选择“刷新”。

如果链接是在数据区域，选中整个数据区域，然后右键点击，选择“刷新”。

或者，在Excel的“数据”选项卡中，点击“连接”组中的“刷新”按钮。

二、设置自动更新链接内容

1. 使用“获取外部数据”功能：

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”。

选择“来自工作簿”或“来自其他来源”，然后按照提示操作。

在“导入数据”对话框中，勾选“更新数据”选项，然后点击“导入”。

2. 使用公式自动刷新：

如果链接是通过公式创建的，可以在公式中使用“GETPIVOTDATA”函数或“INDIRECT”函数结合“REFRESH”函数来实现自动刷新。

例如，假设有一个链接到外部工作簿的公式为`=GETPIVOTDATA("字段名", "表名", "连接名")`，可以将其修改为`=GETPIVOTDATA("字段名", "表名", "连接名")`&"!"&REFRESH("连接名")`。

3. 使用宏自动刷新：

创建一个宏，用于刷新特定的链接。

在Excel中，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过文件-选项-自定义功能区启用）。

在“代码”组中，点击“Visual Basic”。

在打开的VBA编辑器中，输入以下代码：

```vba

Sub RefreshLinks()

Dim ws As Worksheet

Dim conn As Connection

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each conn In ws.Connections

conn.Refresh

Next conn

Next ws

End Sub

```

保存并关闭VBA编辑器，然后可以通过“开发工具”选项卡中的“宏”来运行此宏。

三、注意事项

在设置自动更新链接内容时，请确保外部数据源是可访问的，否则可能会导致错误。

自动更新可能会影响Excel的性能，特别是在处理大量数据时。

定期检查链接的完整性，确保数据源没有发生变化。