如何在EXCEL中显示每个文件？如何实现文件列表展示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：66|发布时间：2025-04-02 23:00:45

在Excel中显示每个文件以及实现文件列表展示是一个常见的需求，尤其是在需要管理和分析大量文件时。以下是如何在Excel中实现这一功能的详细步骤和说明。

一、使用“获取外部数据”功能

Excel提供了“获取外部数据”功能，可以方便地将文件列表导入到工作表中。以下是如何操作的步骤：

1. 打开Excel：启动Excel，创建一个新的工作簿或打开一个现有的工作簿。

2. 选择数据源：在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。

3. 获取外部数据：在“获取外部数据”组中，选择“来自文件”下的“来自文件夹”选项。

4. 选择文件夹：在弹出的“获取外部数据-来自文件夹”对话框中，浏览并选择包含你想要显示的文件的文件夹。

5. 选择文件类型：在“文件类型”下拉菜单中，选择你想要导入的文件类型，例如“所有文件”。

6. 导入数据：点击“导入”按钮，Excel会开始搜索并显示该文件夹中的所有文件。

7. 选择导入方式：在弹出的“获取外部数据-来自文件夹”对话框中，选择“将数据导入到当前工作表”或“将数据导入到新工作表”。

8. 完成导入：点击“确定”，Excel会将文件列表导入到工作表中。

二、使用VBA宏

如果你需要自动化这一过程或者处理更复杂的文件列表展示，可以使用VBA宏来实现。

1. 打开VBA编辑器：按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器。

2. 创建新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”，创建一个新的模块。

3. 编写宏代码：在模块窗口中，输入以下VBA代码：

```vba

Sub ListFiles()

Dim ws As Worksheet

Dim myPath As String

Dim myFile As String

Dim myExtension As String

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 选择或创建一个工作表

myPath = "C:\Your\Folder\Path\" ' 替换为你的文件夹路径

myExtension = "*.*" ' 替换为你的文件扩展名，例如 "*.txt"

myFile = Dir(myPath & myExtension)

ws.Cells(1, 1).Value = "File Name"

ws.Cells(1, 2).Value = "Last Modified"

Dim i As Long

i = 2

Do While myFile ""

ws.Cells(i, 1).Value = myFile

ws.Cells(i, 2).Value = FileDateTime(myPath & myFile)

myFile = Dir()

i = i + 1

Loop

End Sub

```

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下`Alt + F8`，选择“ListFiles”宏，点击“运行”。

三、使用Power Query

Power Query是Excel的一个强大工具，可以用来导入、转换和加载数据。

1. 打开Power Query编辑器：在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取与变换数据” -> “获取数据” -> “来自文件” -> “来自文件夹”。

2. 选择文件夹：在弹出的对话框中，选择包含你想要显示的文件的文件夹。

3. 加载到Excel：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”或“关闭并加载到”来将文件列表加载到Excel工作表中。