Excel如何对比两表数据？如何快速找出差异？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：203|发布时间：2025-04-02 23:08:06

在数据处理和分析中，经常需要对比两个表格的数据，以找出其中的差异。Excel作为一款强大的数据处理工具，提供了多种方法来帮助我们完成这项任务。以下将详细介绍如何在Excel中对比两表数据，并快速找出差异。

一、使用“合并计算”功能

1. 打开Excel，将两个需要对比的表格分别复制粘贴到同一个工作簿中。

2. 选择第一个表格的数据区域，点击“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中，点击“合并计算”。

4. 在弹出的“合并计算”对话框中，选择“引用位置”单选按钮，然后在“引用位置”框中输入第二个表格的数据区域引用。

5. 点击“确定”，Excel会自动将两个表格的数据合并到一个新的区域中。

6. 通过对比合并后的数据，可以找出两个表格之间的差异。

二、使用“条件格式”功能

1. 选择第一个表格的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡。

3. 在“样式”组中，点击“条件格式”。

4. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在弹出的“格式值等于以下公式时”框中输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)-1`（假设第一个表格的数据区域在A列，数据从第二行开始），这个公式的作用是计算第二个表格中与当前单元格值相同的行数。

6. 点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体。

7. 点击“确定”，返回“新建格式规则”对话框。

8. 点击“确定”，Excel会将第一个表格中在第二个表格中不存在的值以红色字体显示出来。

三、使用“高级筛选”功能

1. 选择第一个表格的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中，点击“高级”。

4. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

5. 在“列表区域”框中，输入第一个表格的数据区域引用。

6. 在“复制到”框中，输入第二个表格的数据区域引用。

7. 点击“确定”，Excel会将第一个表格中在第二个表格中不存在的值复制到第二个表格中。

8. 通过对比两个表格的数据，可以找出差异。

四、使用“VLOOKUP”函数

1. 在第一个表格的旁边创建一个新的列，用于存放通过VLOOKUP函数查找的结果。

2. 在新列的第一个单元格中，输入公式：`=VLOOKUP(A2, 第二个表格的数据区域, 2, FALSE)`（假设第一个表格的数据区域在A列，第二个表格的数据区域在B列，查找第二个表格中与当前单元格值相同的值）。

3. 将公式向下拖动，以应用到整个数据区域。

4. 通过对比第一个表格和新列中的数据，可以找出差异。

五、使用“透视表”功能

1. 选择第一个表格的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡。

3. 在“表格”组中，点击“透视表”。

4. 在弹出的“创建透视表”对话框中，选择“新工作表”。

5. 在透视表字段列表中，将“行”字段拖到行标签区域，将“值”字段拖到值区域。

6. 在值区域，选择“计数”统计方式。

7. 在透视表字段列表中，将第二个表格的数据区域拖到“值”区域。

8. 通过对比两个透视表的数据，可以找出差异。