Excel分类数据怎么取消？如何恢复原始数据？

Excel分类数据怎么取消？如何恢复原始数据？

在Excel中，分类数据通常指的是将数据按照特定的类别或分组进行整理和显示。有时候，我们可能需要取消对数据的分类，恢复到原始的数据状态。以下将详细介绍如何在Excel中取消分类数据，以及如何恢复原始数据。

一、Excel分类数据取消方法

1. 使用“数据”选项卡

（1）选中需要取消分类的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“数据工具”组中，找到“分类”按钮，点击它。

（4）在弹出的“分类”对话框中，点击“取消”按钮。

（5）确认取消分类后，点击“确定”按钮。

2. 使用快捷键

（1）选中需要取消分类的数据区域。

（2）按下快捷键“Ctrl+Shift+L”，打开“分类”对话框。

（3）在对话框中，点击“取消”按钮。

（4）确认取消分类后，点击“确定”按钮。

二、如何恢复原始数据

1. 使用“数据透视表”

（1）选中需要恢复原始数据的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡。

（3）在“表格”组中，选择“数据透视表”。

（4）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“将数据透视表放置在现有工作表内”。

（5）点击“确定”按钮。

（6）在“数据透视表字段列表”中，将所有字段拖动到“值”区域。

（7）点击“数据透视表工具”下的“选项”选项卡。

（8）在“数据透视表选项”组中，勾选“显示所有数据”。

（9）点击“确定”按钮。

2. 使用“查找和替换”

（1）选中需要恢复原始数据的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“编辑”组中，点击“查找和替换”。

（4）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”。

（5）在“查找内容”框中，输入分类数据的标识符（如“分类”等）。

（6）在“替换为”框中，留空。

（7）点击“全部替换”按钮。

（8）确认替换完成后，关闭“查找和替换”对话框。

三、相关问答

1. 问：取消分类数据后，如何快速恢复到原始数据状态？

答： 可以使用“数据透视表”或“查找和替换”功能来恢复原始数据。使用“数据透视表”时，将所有字段拖动到“值”区域，勾选“显示所有数据”；使用“查找和替换”时，在“查找内容”框中输入分类数据的标识符，在“替换为”框中留空，点击“全部替换”。

2. 问：取消分类数据后，如何删除分类字段？

答： 在取消分类数据后，可以直接删除分类字段。选中分类字段所在的列，右键点击，选择“删除”。

3. 问：取消分类数据后，如何重新对数据进行分类？

答： 取消分类数据后，可以重新选择数据区域，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“筛选”，然后根据需要设置分类条件。

4. 问：取消分类数据后，如何查看原始数据？

答： 取消分类数据后，原始数据将直接显示在数据区域中，无需额外操作。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松取消分类数据，并恢复原始数据。希望本文对您有所帮助。