Excel如何设置每页页头？如何实现自动打印页头？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：52|发布时间：2025-04-02 23:59:59

在Excel中，设置每页页头是一个非常有用的功能，它可以帮助你在打印大量数据时保持信息的连续性和一致性。以下是如何在Excel中设置每页页头以及如何实现自动打印页头的详细步骤。

一、设置每页页头

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要设置页头的Excel文件。

2. 进入页面布局视图：

点击Excel顶部的“视图”标签，然后在“工作视图”组中找到并点击“页面布局”按钮。这样，你的Excel界面就会切换到页面布局视图。

3. 设置页眉和页脚：

在页面布局视图中，点击“页眉和页脚”按钮，选择“自定义页眉和页脚”。

4. 编辑页眉：

在弹出的“页眉和页脚工具”中，点击“设计”标签。然后，在“页眉”区域，你可以选择预定义的页眉样式，或者点击“编辑页眉”来手动设计。

5. 添加内容：

在“编辑页眉”区域，你可以添加文本、图片、日期、时间、页码等信息。例如，你可以输入公司名称、文档标题、日期等。

6. 编辑页脚：

如果你需要设置页脚，可以按照与页眉相同的方式编辑页脚。通常，页脚会包含页码、作者姓名或文档信息。

7. 保存设置：

完成页眉和页脚的编辑后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，返回页面布局视图。

二、实现自动打印页头

1. 调整打印区域：

在页面布局视图中，选择“页面设置”标签，然后点击“打印区域”组中的“设置打印区域”。你可以选择“新打印区域”来定义整个工作表或选定区域。

2. 设置打印标题：

在“页面设置”标签中，点击“工作表”组中的“打印标题”。在弹出的对话框中，你可以选择“顶端标题行”和“左端标题列”，然后指定包含标题的行或列。

3. 调整打印设置：

在“页面设置”标签中，你可以调整打印方向、纸张大小、边距等设置，以确保页头在每页上正确显示。

4. 预览打印效果：

在“页面设置”标签中，点击“打印预览”按钮，查看页头在打印时的效果。

5. 打印文档：

如果你对预览效果满意，可以点击“文件”标签，然后选择“打印”，在弹出的打印对话框中选择打印机并点击“打印”。