Excel页脚自动设置怎么做？如何快速实现？

Excel页脚自动设置指南：快速实现高效办公

导语：

在Excel中，页脚是一个非常有用的功能，它可以帮助我们记录文档的页码、日期、公司信息等。自动设置页脚可以大大提高我们的工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中实现页脚的自动设置，并提供一些快速实现的方法。

一、Excel页脚自动设置的基本步骤

1. 打开Excel文档，选择需要设置页脚的工作表。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作视图”组中找到“页面布局”按钮，点击它。

3. 在弹出的“页面布局”窗口中，找到“页脚”区域，点击“插入页脚”。

4. 在弹出的“页脚”对话框中，选择“自定义页脚”选项。

5. 在“页脚”对话框中，你可以设置页码、日期、公司信息等。以下是一些常用的页脚设置：

“页码”区域：选择“第”和“页”选项，然后在中间输入“&P”和“&p”，这样就可以自动显示当前页码。

“日期”区域：选择“日期”选项，然后在中间输入“&D”，这样就可以自动显示当前日期。

“公司信息”区域：输入公司名称、地址等信息。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，页脚就会自动应用到当前工作表。

二、如何快速实现Excel页脚的自动设置

1. 使用快捷键：

在“页面布局”窗口中，按下“Ctrl+Alt+P”组合键，可以直接打开“页脚”对话框，快速设置页脚。

2. 使用宏：

打开Excel的“开发者”选项卡，点击“宏”按钮，选择“录制新宏”。

在弹出的“录制宏”对话框中，输入宏名，然后点击“确定”。

在“页脚”对话框中进行设置，完成设置后，点击“停止录制”按钮。

这样，你就可以通过运行这个宏来自动设置页脚。

3. 使用VBA代码：

打开Excel的“开发者”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

```vba

Sub SetFooter()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

With ws.PageSetup

.LeftFooter = "&C &P of &N"

.CenterFooter = "Page &P of &N"

.RightFooter = "Date: &D"

End With

End Sub

```

运行这个宏，就可以自动设置页脚。

三、相关问答

1. 问：页脚中的“&P”和“&N”是什么意思？

答： “&P”代表当前页码，“&N”代表总页数。

2. 问：如何删除页脚中的内容？

答： 在“页脚”对话框中，将对应区域的内容清空，然后点击“确定”即可。

3. 问：如何将页脚设置应用到整个工作簿？

答： 在“页面布局”窗口中，点击“页面设置”按钮，选择“工作簿选项”，在“打印区域”中，选择“全部工作表”，然后点击“确定”。

4. 问：如何设置页脚中的字体和颜色？

答： 在“页脚”对话框中，选择需要设置的字体和颜色，然后点击“确定”。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中实现页脚的自动设置，提高工作效率。希望本文能帮助你更好地掌握Excel页脚的设置技巧。