Excel表格如何建立多个文档？如何实现批量创建？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：51|发布时间：2025-04-03 01:03:04

在工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据，而Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛使用。有时候，我们需要将Excel表格中的数据分散到多个文档中，以便于管理和分析。下面，我将详细介绍如何在Excel中建立多个文档，并实现批量创建。

一、使用“另存为”功能建立多个文档

1. 打开Excel表格：首先，打开你想要分散的Excel表格。

2. 选择需要另存的单元格区域：在Excel表格中，选中你想要另存为单独文档的单元格区域。

3. 点击“文件”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。

4. 选择“另存为”：在弹出的菜单中，选择“另存为”。

5. 选择保存位置和文件名：在弹出的“另存为”对话框中，选择你想要保存文档的位置，并输入文件名。

6. 选择文件格式：在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿（*.xlsx）”。

7. 点击“保存”：完成以上步骤后，点击“保存”按钮，即可将选中的单元格区域另存为一个新的Excel文档。

二、使用“分列”功能建立多个文档

1. 打开Excel表格：首先，打开你想要分散的Excel表格。

2. 选择需要分列的单元格区域：在Excel表格中，选中你想要分列的单元格区域。

3. 点击“数据”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”菜单。

4. 选择“分列”：在弹出的菜单中，选择“分列”。

5. 选择分列方式：在弹出的“文本分列向导”对话框中，根据你的需求选择分列方式，如“分隔符号”、“固定宽度”等。

6. 点击“下一步”：完成分列方式选择后，点击“下一步”。

7. 设置数据格式：在接下来的步骤中，根据需要设置数据格式。

8. 完成分列：点击“完成”按钮，即可将选中的单元格区域按照指定的方式分列，并生成多个文档。

三、实现批量创建

1. 使用VBA宏：如果你需要批量创建多个文档，可以使用VBA宏来实现。

2. 打开VBA编辑器：按下`Alt + F11`键，打开VBA编辑器。

3. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”。

4. 编写宏代码：在打开的模块中，编写以下宏代码：

```vba

Sub CreateMultipleDocuments()

Dim ws As Worksheet

Dim savePath As String

Dim i As Integer

savePath = "C:\你的保存路径\" ' 设置保存路径

i = 1

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets

If ws.Name "Sheet1" Then ' 假设Sheet1不需要另存为

ws.Copy

ThisWorkbook.Sheets(i).SaveAs Filename:=savePath & ws.Name & ".xlsx"

i = i + 1

End If

Next ws

End Sub

```

5. 运行宏：按下`F5`键运行宏，即可批量创建多个文档。