Excel VLOOKUP公式怎么用？如何快速查找数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：96|发布时间：2025-04-03 01:35:52

在Excel中，VLOOKUP函数是一个非常强大的工具，它允许用户在大型数据表中快速查找特定值。VLOOKUP是“Vertical Lookup”的缩写，意味着它是沿着列向上查找数据。以下是如何使用VLOOKUP公式以及如何快速查找数据的详细指南。

什么是VLOOKUP？

VLOOKUP函数在Excel中用于在表格或数组的第一列中查找指定的值，然后返回同一行中指定列的值。它通常用于查找数据表中的信息。

VLOOKUP公式的基本结构

VLOOKUP函数的基本语法如下：

```excel

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

`lookup_value`：要查找的值。

`table_array`：包含要查找的值和返回值的表格或数组。

`col_index_num`：返回值的列号，从表格的第一列开始计数。

`[range_lookup]`：可选参数，指定查找类型。如果省略，默认为近似匹配（即模糊匹配）。

如何使用VLOOKUP公式

步骤1：确定查找值

首先，确定你想要查找的值。这个值可以是数字、文本或单元格引用。

步骤2：选择表格或数组

选择包含查找值和返回值的表格或数组。这个表格或数组应该至少包含两列。

步骤3：指定返回值的列

确定你想要返回的值所在的列。这是通过指定`col_index_num`参数来完成的。

步骤4：选择查找类型

如果你想要精确匹配，则不使用`range_lookup`参数或将其设置为FALSE。如果你想要近似匹配，则将其设置为TRUE。

示例

假设我们有一个包含员工信息的表格，如下所示：

| 员工ID | 姓名 | 部门 |

|--------|------|------|

| 1001 | 张三 | 销售部 |

| 1002 | 李四 | 研发部 |

| 1003 | 王五 | 市场部 |

现在，我们想要查找员工ID为1002的员工的部门。

在另一个单元格中，我们可以使用以下VLOOKUP公式：

```excel

=VLOOKUP(1002, A2:B4, 2, FALSE)

```

这里，1002是查找值，A2:B4是包含查找值和返回值的表格，2表示我们想要返回的值所在的列（部门），FALSE表示我们想要精确匹配。

如何快速查找数据

使用VLOOKUP的技巧

1. 使用通配符：如果你想要查找包含特定文本的值，可以使用通配符`*`和`?`。`*`代表任意数量的字符，而`?`代表单个任意字符。

2. 使用数组公式：如果你需要查找多个值，可以使用数组公式。

3. 使用辅助列：有时候，为了简化VLOOKUP公式，你可以创建一个辅助列来存储排序后的索引。

使用其他函数

除了VLOOKUP，Excel还有其他函数可以帮助你查找数据，例如：

INDEX和MATCH：这两个函数可以一起使用，提供比VLOOKUP更灵活的查找功能。

XLOOKUP：这是Excel 365和Excel 2019中引入的新函数，它提供了类似VLOOKUP的功能，但更加强大和灵活。