Excel表格设置目录树怎么做？如何实现自动展开？

Excel表格设置目录树怎么做？如何实现自动展开？

在Excel中设置目录树是一种非常实用的功能，它可以帮助用户快速浏览和定位表格中的数据。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置目录树，并实现自动展开的功能。

一、创建目录树

1. 准备数据

首先，确保你的Excel表格中已经包含了需要创建目录树的数据。以下是一个简单的示例：

| 序号 | 项目名称 | 项目描述 |

| ---| -------------| -----------------|

| 1 | 项目A | 项目A的详细描述 |

| 2 | 项目B | 项目B的详细描述 |

| 3 | 项目A.1 | 项目A.1的详细描述 |

| 4 | 项目A.2 | 项目A.2的详细描述 |

| 5 | 项目B.1 | 项目B.1的详细描述 |

2. 设置目录树

（1）选中A列，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“降序”排序。

（2）选中A列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：“=AND(ISTEXT(A2),LEN(A2)>0)”，点击“确定”。

（3）选中A列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用格式刷设置格式”，点击“确定”，然后选择你喜欢的格式。

（4）选中A列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：“=AND(ISTEXT(A2),LEN(A2)>0)”，点击“确定”，然后选择你喜欢的格式。

二、实现自动展开

1. 在目录树左侧添加“+”和“-”按钮

（1）选中目录树所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用格式刷设置格式”，点击“确定”，然后选择你喜欢的格式。

（2）选中目录树所在的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：“=AND(ISTEXT(A2),LEN(A2)>0)”，点击“确定”，然后选择你喜欢的格式。

2. 添加公式实现自动展开

（1）在目录树左侧添加一列，命名为“展开按钮”。

（2）在“展开按钮”列的第一个单元格中输入以下公式：“=IF(AND(ISTEXT(A2),LEN(A2)>0),“+”,“-”)”，然后向下拖动填充柄，将公式应用到整个列。

（3）选中“展开按钮”列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：“=AND(ISTEXT(A2),LEN(A2)>0)”，点击“确定”，然后选择你喜欢的格式。

3. 实现自动展开

（1）选中“展开按钮”列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：“=AND(ISTEXT(A2),LEN(A2)>0)”，点击“确定”，然后选择你喜欢的格式。

（2）选中“展开按钮”列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：“=AND(ISTEXT(A2),LEN(A2)>0)”，点击“确定”，然后选择你喜欢的格式。

三、相关问答

1. 问题：目录树中的数据可以修改吗？

答案：可以。在目录树中，你可以直接修改数据，修改后，目录树会自动更新。

2. 问题：目录树可以删除吗？

答案：可以。选中目录树所在的单元格区域，右键点击，选择“删除”即可。

3. 问题：目录树可以复制吗？

答案：可以。选中目录树所在的单元格区域，右键点击，选择“复制”，然后粘贴到其他位置。

4. 问题：目录树可以自定义样式吗？

答案：可以。在设置目录树时，你可以选择你喜欢的格式，自定义样式。

5. 问题：目录树可以添加子目录吗？

答案：可以。在目录树中，你可以直接添加子目录，添加后，目录树会自动更新。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置目录树，并实现自动展开的功能。希望这篇文章能帮助你更好地使用Excel。