Excel如何添加备忘？如何设置备忘提醒？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：77|发布时间：2025-04-03 02:14:27

在日常生活中，我们经常需要在Excel中进行数据管理，而在这个过程中，添加备忘和设置备忘提醒可以帮助我们更好地跟踪重要信息。以下是如何在Excel中添加备忘以及如何设置备忘提醒的详细步骤。

一、如何添加备忘

1. 使用批注功能

选择需要添加备忘的单元格。

点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

在弹出的批注框中，输入你的备忘内容。

点击批注框外的任意位置，批注就会显示在单元格旁边。

2. 插入形状或文本框

选择“插入”选项卡。

在“文本”组中，点击“形状”或“文本框”。

在工作表中拖动鼠标绘制形状或文本框。

在形状或文本框中输入你的备忘内容。

3. 使用条件格式

选择需要添加备忘的单元格。

点击“开始”选项卡。

在“样式”组中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”。

在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式来指定哪些单元格需要显示备忘。

点击“格式”按钮，设置单元格的格式，如背景颜色或边框。

点击“确定”保存规则。

二、如何设置备忘提醒

1. 使用Excel的提醒功能

在添加批注后，右键点击批注，选择“编辑批注”。

在弹出的批注框中，点击“提醒”按钮。

在弹出的窗口中，设置提醒的时间、重复方式和声音等。

点击“确定”保存提醒。

2. 使用Outlook或其他日历应用

将Excel中的备忘内容复制到Outlook或其他日历应用中。

在日历应用中设置提醒。

三、注意事项

使用批注时，确保在共享工作簿时关闭批注，以避免他人看到你的私人备忘。

使用条件格式时，注意不要过度使用，以免影响工作表的美观和可读性。

设置提醒时，确保提醒时间合理，避免频繁打扰。