XLS文件怎么转换回Excel？如何正确操作？

XLS文件怎么转换回Excel？如何正确操作？

一、引言

随着办公软件的普及，Excel已经成为人们处理数据、制作报表的重要工具。然而，在使用过程中，我们可能会遇到将XLS文件转换回Excel的情况。那么，XLS文件怎么转换回Excel？如何正确操作呢？本文将为您详细解答。

二、XLS文件与Excel的关系

在了解如何将XLS文件转换回Excel之前，我们先来了解一下XLS文件与Excel的关系。XLS是Excel早期版本使用的文件格式，而Excel的最新版本已经升级为.xlsx格式。在早期版本中，XLS文件与Excel文件是兼容的，但两者之间仍存在一些差异。

三、XLS文件转换回Excel的方法

1. 使用Excel软件打开XLS文件

将XLS文件拖拽到Excel软件中，或者点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择XLS文件。此时，Excel会自动将XLS文件转换为.xlsx格式，并保存为新的文件。

2. 使用第三方转换工具

市面上有很多第三方转换工具可以将XLS文件转换为Excel文件，如WPS、金数据等。以下以WPS为例，介绍如何使用第三方转换工具进行转换：

（1）下载并安装WPS软件。

（2）打开WPS软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择XLS文件。

（3）在打开的XLS文件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（4）在“另存为”对话框中，选择保存路径和文件名，然后点击“保存”。

（5）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”格式。

（6）点击“保存”按钮，完成XLS文件到Excel文件的转换。

3. 使用在线转换工具

除了使用软件和第三方转换工具，我们还可以使用在线转换工具将XLS文件转换为Excel文件。以下以Smallpdf为例，介绍如何使用在线转换工具进行转换：

（1）打开Smallpdf官网，点击“转换”菜单，选择“Excel转换”。

（2）在打开的页面中，点击“选择文件”按钮，选择XLS文件。

（3）上传文件后，点击“转换”按钮。

（4）等待转换完成后，点击“下载”按钮，下载转换后的Excel文件。

四、如何正确操作

1. 确保XLS文件完整无损

在转换XLS文件之前，请确保文件完整无损。如果文件损坏，可能会导致转换失败或数据丢失。

2. 选择合适的转换工具

根据您的需求，选择合适的转换工具。如果您需要批量转换文件，可以选择第三方转换工具；如果您只需要偶尔转换文件，可以使用在线转换工具。

3. 保留原始文件

在转换过程中，建议保留原始XLS文件，以备不时之需。

五、相关问答

1. 问题：XLS文件和Excel文件有什么区别？

回答： XLS文件是Excel早期版本使用的文件格式，而Excel的最新版本已经升级为.xlsx格式。两者之间在兼容性、功能等方面存在一些差异。

2. 问题：转换XLS文件到Excel时，可能会遇到哪些问题？

回答： 转换XLS文件到Excel时，可能会遇到以下问题：

文件损坏，导致转换失败或数据丢失；

转换后的文件格式不正确；

转换速度慢。

3. 问题：如何选择合适的转换工具？

回答： 选择合适的转换工具时，请考虑以下因素：

转换速度；

转换质量；

兼容性；

是否支持批量转换。

4. 问题：转换XLS文件到Excel后，如何检查转换效果？

回答： 转换XLS文件到Excel后，您可以打开转换后的文件，检查以下方面：

数据是否完整；

格式是否正确；

公式是否正确。

总结

通过本文的介绍，相信您已经了解了XLS文件怎么转换回Excel以及如何正确操作。在实际操作过程中，请根据您的需求选择合适的转换工具，并注意保留原始文件，以确保数据安全。希望本文对您有所帮助！