如何取消Excel表格格式？如何恢复原始数据？

如何取消Excel表格格式？如何恢复原始数据？

一、引言

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各个领域。在使用过程中，我们可能会遇到表格格式被修改，原始数据丢失的情况。本文将详细介绍如何取消Excel表格格式以及如何恢复原始数据，帮助您解决这些常见问题。

二、如何取消Excel表格格式

1. 选择需要取消格式的单元格或区域

在Excel中，首先需要选中需要取消格式的单元格或区域。您可以通过以下几种方式选择：

（1）点击单元格：直接点击表格中的单元格，即可选中该单元格。

（2）拖动鼠标：将鼠标放在表格左上角的单元格上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至需要取消格式的区域右下角，释放鼠标即可选中该区域。

（3）使用快捷键：按下Ctrl+Shift+*，可以选中整个工作表。

2. 取消单元格格式

选中需要取消格式的单元格或区域后，可以通过以下几种方式取消格式：

（1）使用“开始”选项卡：点击“开始”选项卡，在“字体”和“对齐方式”组中，找到“清除格式”按钮，点击即可取消选中单元格的格式。

（2）使用快捷键：按下Ctrl+Shift+~，可以取消选中单元格的数字格式；按下Ctrl+Shift+`，可以取消选中单元格的所有格式。

（3）使用“格式刷”：选中一个格式正确的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”，然后将鼠标移至需要取消格式的单元格或区域，点击即可取消格式。

三、如何恢复原始数据

1. 使用“撤销”功能

在Excel中，您可以随时使用“撤销”功能恢复到之前的操作。按下Ctrl+Z，即可撤销上一步操作；按下Ctrl+Shift+Z，即可重做上一步操作。

2. 使用“恢复工作簿”功能

如果您的Excel表格已经关闭，可以尝试使用“恢复工作簿”功能。在Excel的“文件”菜单中，选择“打开”，然后点击“浏览”，在文件类型中选择“Excel工作簿”，在文件名中输入您要恢复的文件名，点击“打开”即可。

3. 使用“自动恢复”功能

在Excel中，您可以开启“自动恢复”功能，以防止数据丢失。在“文件”菜单中，选择“选项”，在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息”复选框，并设置自动恢复的时间间隔。当Excel关闭时，它会自动保存工作簿的副本，以便您恢复。

四、相关问答

1. 问题：如何取消Excel表格中的边框？

答案：选中需要取消边框的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择“无”即可。

2. 问题：如何恢复Excel表格中删除的行或列？

答案：选中需要恢复的行或列，点击“开始”选项卡中的“插入”按钮，选择“行”或“列”即可。

3. 问题：如何恢复Excel表格中修改过的单元格格式？

答案：选中需要恢复格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”，然后将鼠标移至需要恢复格式的单元格，点击即可。

4. 问题：如何恢复Excel表格中删除的公式？

答案：选中需要恢复公式的单元格，点击“公式”选项卡中的“公式审核”按钮，选择“追踪引用单元格”或“追踪从属单元格”，找到删除公式的单元格，点击即可恢复。

5. 问题：如何恢复Excel表格中删除的图表？

答案：选中需要恢复图表的位置，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择与原图表相同的图表类型，即可恢复。

总结

通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何取消Excel表格格式以及如何恢复原始数据的方法。在实际操作中，遇到类似问题时，可以按照本文所述步骤进行操作，轻松解决。