Excel电子签名怎么做？如何添加电子签名？

Excel电子签名怎么做？如何添加电子签名？

导语：

在电子文档处理中，电子签名是一个重要的环节，它能够确保文档的真实性和合法性。本文将详细介绍如何在Excel中添加电子签名，帮助您轻松完成电子文档的签署。

一、什么是电子签名？

电子签名，是指以电子形式所表现的数据，用于识别签名人身份并表明其同意或者认可的一种方式。在Excel中添加电子签名，可以提高文档的安全性，防止篡改。

二、Excel电子签名怎么做？

1. 使用自带的电子签名功能

Excel 2013及以上版本提供了自带的电子签名功能，具体操作如下：

（1）打开Excel文档，选择“文件”菜单，点击“信息”选项。

（2）在“信息”界面，找到“保护工作簿”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“添加数字签名”。

（4）在弹出的“数字签名”对话框中，点击“创建数字签名”。

（5）按照提示操作，选择“使用组织证书”或“使用个人证书”。

（6）完成数字签名后，点击“确定”按钮。

2. 使用第三方插件

如果您的Excel版本不支持自带的电子签名功能，或者需要更丰富的电子签名功能，可以考虑使用第三方插件。以下是一些常用的插件：

（1）SignNow：SignNow是一款在线电子签名工具，可以方便地在Excel中添加电子签名。

（2）Adobe Sign：Adobe Sign是一款功能强大的电子签名解决方案，支持多种文档格式，包括Excel。

（3）HelloSign：HelloSign是一款简单易用的电子签名工具，可以方便地在Excel中添加电子签名。

三、如何添加电子签名？

以下以SignNow插件为例，介绍如何在Excel中添加电子签名：

1. 在Excel中打开需要添加电子签名的文档。

2. 点击“插入”菜单，选择“插件”。

3. 在弹出的插件市场中，搜索“SignNow”。

4. 选择SignNow插件，点击“添加”。

5. 根据提示完成SignNow插件的安装。

6. 在Excel文档中，点击“SignNow”按钮。

7. 在弹出的SignNow界面，选择“添加签名”。

8. 根据提示，使用鼠标或触摸屏绘制电子签名。

9. 完成签名后，点击“保存签名”。

10. 将签名应用到Excel文档中。

四、总结

在Excel中添加电子签名，可以提高文档的安全性，防止篡改。通过使用自带的电子签名功能或第三方插件，您可以轻松地在Excel中添加电子签名。希望本文对您有所帮助。

相关问答：

1. 问题：Excel 2010版本可以添加电子签名吗？

回答：Excel 2010版本不支持自带的电子签名功能，但可以通过第三方插件实现。

2. 问题：电子签名具有法律效力吗？

回答：在中国，电子签名具有法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》，电子签名与手写签名具有同等法律效力。

3. 问题：如何验证电子签名的真实性？

回答：验证电子签名的真实性，可以通过以下方法：

（1）查看电子签名是否符合国家规定的格式要求；

（2）检查电子签名是否经过权威机构认证；

（3）核实电子签名人与文档内容的关联性。

4. 问题：电子签名与手写签名有什么区别？

回答：电子签名与手写签名的区别主要体现在以下几个方面：

（1）形式不同：电子签名以电子形式表现，手写签名以手写形式表现；

（2）安全性不同：电子签名具有更高的安全性，不易被篡改；

（3）便捷性不同：电子签名更加便捷，可以随时随地完成签署。