Excel表格中如何显示页数？如何设置页码格式？

Excel表格中显示页数与设置页码格式的详细指南

在制作和打印Excel表格时，显示页数和设置页码格式是两个非常重要的功能。这不仅有助于我们更好地管理和查看文档，还能在打印时提供便利。以下将详细介绍如何在Excel表格中显示页数以及如何设置页码格式。

一、Excel表格中如何显示页数

1. 打开Excel表格，选中需要显示页数的区域。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作视图”组中找到“页面布局”按钮，点击它。

3. 在弹出的“页面布局”窗口中，点击“页面设置”按钮。

4. 在“页面设置”窗口中，切换到“工作表”选项卡。

5. 在“工作表”选项卡中，勾选“显示页码”复选框。

6. 在“页码”下拉菜单中选择页码的位置，如“页脚”或“页眉”。

7. 点击“确定”按钮，关闭“页面设置”窗口。

8. 此时，在选中的区域下方或右侧将显示页码。

二、如何设置页码格式

1. 在“页面设置”窗口中，切换到“工作表”选项卡。

2. 在“工作表”选项卡中，找到“页码格式”按钮，点击它。

3. 在弹出的“页码格式”窗口中，有多个选项可供选择，如“普通”、“页码+总页数”、“章节页码”等。

4. 根据实际需求选择合适的页码格式。

5. 点击“确定”按钮，关闭“页码格式”窗口。

6. 此时，页码的显示格式将按照所选格式进行更新。

三、注意事项

1. 在设置页码格式时，要注意选择合适的格式，以免影响打印效果。

2. 如果需要打印多张工作表，可以在“页面设置”窗口中设置打印区域，以便在打印时只打印所需的工作表。

3. 在打印前，建议先预览一下打印效果，确保页码显示正确。

四、相关问答

1. 问：为什么我在Excel表格中看不到页码？

答： 请检查是否已勾选“页面设置”窗口中的“显示页码”复选框，并确保已选择合适的页码位置。

2. 问：如何更改页码的字体和颜色？

答： 在“页面设置”窗口中，切换到“工作表”选项卡，点击“页码格式”按钮，在弹出的窗口中可以设置页码的字体、颜色等格式。

3. 问：如何设置页码显示为“第1页，共10页”？

答： 在“页码格式”窗口中，选择“页码+总页数”格式，然后在“格式”文本框中输入“第&页，共&页”。

4. 问：如何设置页码在页眉或页脚中居中显示？

答： 在“页面设置”窗口中，切换到“工作表”选项卡，点击“页码格式”按钮，在弹出的窗口中设置页码的对齐方式为“居中”。

5. 问：如何设置页码在打印时显示为“1/10”？

答： 在“页码格式”窗口中，选择“章节页码”格式，然后在“格式”文本框中输入“&P/&N”。

通过以上内容，相信大家对在Excel表格中显示页数和设置页码格式有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求进行调整，以便更好地满足打印和查看需求。

参考内容：http://liuxue.cyts888.com/gonglue/187.html