word如何通过excel发送？如何实现批量发送？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：95|发布时间：2025-04-03 08:06:46
Word如何通过Excel发送？如何实现批量发送？
导语：
在办公自动化时代，提高工作效率是每个职场人士的追求。Word和Excel作为最常见的办公软件，经常需要相互协作。本文将详细介绍如何通过Excel发送Word文档，并实现批量发送的功能，帮助您节省时间和精力。
一、通过Excel发送Word文档的基本步骤
1. 准备工作
首先，确保您的电脑已安装Microsoft Office软件，包括Word和Excel。
2. 打开Excel表格
打开需要发送Word文档的Excel表格，确保表格中包含接收者的邮箱地址。
3. 选择发送方式
在Excel表格中，选择需要发送的Word文档。可以通过以下几种方式选择：
（1）选中单个Word文档：直接点击Word文档即可。
（2）选中多个Word文档：按住Ctrl键，依次点击需要发送的Word文档。
（3）选中所有Word文档：点击表格左上角的第一个单元格，然后按住Shift键，点击表格右下角的最后一个单元格。
4. 发送邮件
（1）点击“文件”菜单，选择“另存为”。
（2）在弹出的对话框中，选择“电子邮件”选项卡。
（3）在“电子邮件格式”下拉菜单中，选择“Word文档”。
（4）在“收件人”栏中，输入或粘贴Excel表格中的邮箱地址。
（5）在“主题”栏中，输入邮件主题。
（6）在“正文”栏中，可以添加邮件内容。
（7）点击“发送”按钮，即可将Word文档发送给指定邮箱。
二、实现批量发送Word文档的方法
1. 准备工作
确保您的Excel表格中包含所有接收者的邮箱地址，以及对应的Word文档名称。
2. 使用宏命令实现批量发送
（1）打开Excel表格，点击“开发工具”选项卡。
（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下宏命令：
Sub 发送Word文档()
Dim i As Integer
Dim WordApp As Object
Dim WordDoc As Object
Dim EmailApp As Object
Dim EmailMsg As Object
Dim WordFileName As String
Dim EmailAddress As String
Set WordApp = CreateObject("Word.Application")
Set EmailApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To 100 '假设接收者数量不超过100
EmailAddress = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 1).Value '假设邮箱地址在第一列
WordFileName = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 2).Value '假设Word文档名称在第二列
Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(WordFileName)
Set EmailMsg = EmailApp.CreateItem(0)
With EmailMsg
.To = EmailAddress
.Subject = "Word文档发送"
.Body = "请查收附件中的Word文档。"
.Attachments.Add(WordDoc.FullName)
End With
EmailMsg.Send
WordDoc.Close
Set WordDoc = Nothing
Next i
WordApp.Quit
Set WordApp = Nothing
EmailApp.Quit
Set EmailApp = Nothing
End Sub
（2）保存并关闭VBA编辑器。
（3）在Excel表格中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择“发送Word文档”宏，点击“运行”按钮。
3. 使用邮件合并功能实现批量发送
（1）打开Excel表格，点击“数据”选项卡，选择“邮件合并”。
（2）在弹出的“邮件合并”任务窗格中，选择“创建”选项卡，然后选择“邮件合并文档”。
（3）在“选择文档类型”下拉菜单中，选择“使用当前文档”。
（4）在“下一步：获取数据”中，选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”按钮，选择Excel表格。
（5）在“下一步：编辑邮件合并文档”中，选择“编辑单个文档”。
（6）在弹出的Word文档中，根据需要插入Excel表格中的数据。
（7）点击“完成并合并”按钮，选择“全部合并到新文档”，然后点击“确定”按钮。
三、相关问答
1. 问题：如何设置Word文档的发送格式？
回答：在发送邮件时，可以在“电子邮件格式”下拉菜单中选择“Word文档”格式，然后根据需要设置文档格式。
2. 问题：如何批量发送Word文档时，避免重复发送？
回答：在VBA宏命令中，可以通过设置一个循环变量来控制发送次数，避免重复发送。
3. 问题：如何将发送成功的Word文档保存在本地？
回答：在VBA宏命令中，可以在发送邮件后，将Word文档保存到本地指定路径。
4. 问题：如何批量发送Word文档时，设置不同的邮件主题和正文内容？
回答：在VBA宏命令中，可以根据接收者的邮箱地址或Word文档名称，设置不同的邮件主题和正文内容。
总结：
通过Excel发送Word文档，并实现批量发送功能，可以帮助我们提高工作效率。本文详细介绍了通过Excel发送Word文档的基本步骤和实现批量发送的方法，希望对您有所帮助。在实际操作过程中，可以根据具体需求进行调整和优化。