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Excel表格批量改名怎么做?如何快速批量修改文件名?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:57|发布时间:2025-04-03 08:10:54

Excel表格批量改名全攻略:快速批量修改文件名的方法

导语:

在日常生活中,我们经常需要处理大量的文件,尤其是Excel表格。当文件名杂乱无章时,查找和管理文件会变得非常麻烦。本文将详细介绍如何在Excel表格中批量改名,以及如何快速批量修改文件名,让你轻松管理文件。

一、Excel表格批量改名的步骤

1. 打开Excel表格,选中需要改名的文件名所在的列。

2. 点击“开始”菜单栏中的“查找和选择”按钮,选择“定位条件”。

3. 在弹出的“定位条件”窗口中,勾选“常规”选项卡下的“指定内容”复选框,并在右侧的文本框中输入需要修改的文件名。

4. 点击“确定”按钮,选中所有需要改名的文件名。

5. 右键点击选中的文件名,选择“重命名”。

6. 输入新的文件名,按Enter键确认。

7. 重复以上步骤,直到所有文件名都修改完成。

二、如何快速批量修改文件名

1. 使用Windows资源管理器批量修改文件名

(1)在资源管理器中选中需要修改的文件。

(2)右键点击选中的文件,选择“重命名”。

(3)输入新的文件名,按Ctrl+Shift+R组合键。

2. 使用第三方软件批量修改文件名

(1)下载并安装一款文件批量重命名软件,如“批量重命名大师”。

(2)打开软件,选择需要修改的文件。

(3)根据软件提供的功能,设置文件名规则,如添加前缀、后缀、替换字符等。

(4)点击“开始重命名”按钮,等待软件处理完成。

三、常见问题解答

1. 问题:批量修改文件名时,如何保留原始文件名的一部分?

回答:在设置文件名规则时,可以使用“替换”功能,将原始文件名的一部分替换为新的文件名。例如,原始文件名为“123_Excel.xlsx”,想要保留“Excel”部分,可以在替换规则中输入“*Excel.xlsx”,新的文件名将变为“123_Excel.xlsx”。

2. 问题:批量修改文件名后,如何撤销操作?

回答:如果批量修改文件名后需要撤销操作,可以在文件名修改软件中找到“撤销”或“恢复”功能,选择相应的操作即可。

3. 问题:如何批量修改文件名中的日期格式?

回答:在文件名规则中,可以使用日期函数来修改文件名中的日期格式。例如,原始文件名为“2021-09-01_Excel.xlsx”,想要修改为“20210901_Excel.xlsx”,可以在替换规则中输入“{yyyy}{mm}{dd}_Excel.xlsx”。

4. 问题:批量修改文件名时,如何避免重复文件名?

回答:在设置文件名规则时,可以使用“唯一性”选项来确保文件名的唯一性。例如,在“批量重命名大师”中,选择“唯一性”选项,软件会自动为重复的文件名添加后缀或前缀,确保文件名的唯一性。

总结:

通过以上方法,我们可以轻松地在Excel表格中批量改名,以及快速批量修改文件名。掌握这些技巧,将大大提高我们的工作效率,让文件管理变得更加轻松。


参考内容:https://m.chaobian.net/app/991.html