Excel中如何正确显示身份证号码？如何避免身份证显示错误？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：58|发布时间：2025-04-03 08:16:13

随着信息化时代的到来，身份证号码已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。在Excel中处理身份证号码时，正确显示和避免错误显得尤为重要。以下将详细介绍如何在Excel中正确显示身份证号码，以及如何避免身份证显示错误。

一、Excel中如何正确显示身份证号码

1. 使用文本格式

在Excel中，身份证号码通常由18位数字组成，如果直接输入，Excel会将其视为数值进行处理，导致显示错误。为了避免这种情况，我们需要将单元格格式设置为文本格式。

具体操作如下：

（1）选中需要输入身份证号码的单元格。

（2）在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，选择“设置单元格格式”。

（3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“文本”，然后点击“确定”。

（4）在设置好文本格式的单元格中输入身份证号码，即可正确显示。

2. 使用分列功能

如果需要将身份证号码拆分成不同的部分（如地区码、出生日期等），可以使用Excel的分列功能。

具体操作如下：

（1）选中包含身份证号码的单元格区域。

（2）在“数据”选项卡中，点击“分列”。

（3）在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。

（4）在“分隔符号”选项中，勾选“其他”，并输入身份证号码中的分隔符号（如“-”），然后点击“下一步”。

（5）根据需要设置各列的格式，点击“完成”。

二、如何避免身份证显示错误

1. 注意输入格式

在输入身份证号码时，一定要按照正确的格式进行输入。身份证号码由18位数字组成，前17位为数字，最后一位为数字或字母X。如果输入错误，可能会导致身份证号码显示错误。

2. 使用公式验证

在输入身份证号码后，可以使用公式进行验证，确保其正确性。

具体操作如下：

（1）在身份证号码所在单元格的旁边，输入以下公式：

=IF(AND(LEN(A2)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2,17))), RIGHT(A2,1)="X" OR ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,1)))), "正确", "错误")

其中，A2为身份证号码所在单元格。

（2）按下回车键，如果公式返回“正确”，则表示身份证号码输入无误；如果返回“错误”，则需要重新检查并修改。

3. 使用数据验证功能

Excel的数据验证功能可以帮助我们检查输入的数据是否符合特定格式。在输入身份证号码时，可以使用数据验证功能来确保其正确性。

具体操作如下：

（1）选中需要输入身份证号码的单元格。

（2）在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。

（3）在弹出的“数据验证”对话框中，设置“允许”为“文本”，并在“数据”中选择“自定义”，然后输入以下公式：

=AND(LEN(A2)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2,17))), RIGHT(A2,1)="X" OR ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,1))))

（4）点击“确定”，即可在输入身份证号码时进行验证。