Excel如何直接打印成PDF？如何操作更方便？

Excel如何直接打印成PDF？如何操作更方便？

导语：

Excel作为办公软件中不可或缺的一部分，其强大的数据处理和分析功能深受用户喜爱。然而，在完成数据整理和报表制作后，如何将Excel文件直接打印成PDF格式，以便于分享和保存，成为许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何在Excel中直接打印成PDF，并提供一些更方便的操作方法。

一、Excel直接打印成PDF的方法

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，Excel文件将直接保存为PDF格式。

2. 使用“打印”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“打印”。

（3）在“打印”对话框中，点击“设置”按钮。

（4）在“设置”对话框中，找到“打印机”选项，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。

（5）点击“确定”按钮，回到“打印”对话框。

（6）在“打印”对话框中，点击“打印”按钮，Excel文件将直接打印成PDF格式。

二、如何操作更方便

1. 设置默认打印机

（1）打开“控制面板”，点击“硬件和声音”。

（2）在“设备和打印机”选项中，找到“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。

（3）右键点击该打印机，选择“设置为默认打印机”。

2. 使用快捷键

（1）在Excel中，按下“Ctrl+P”组合键，直接打开“打印”对话框。

（2）在“打印机”下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。

（3）点击“打印”按钮，Excel文件将直接打印成PDF格式。

3. 使用第三方插件

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“Excel选项”对话框中，找到“加载项”选项。

（3）点击“转到”按钮，在“COM添加程序”中搜索并安装PDF转换插件。

（4）安装完成后，在“文件”菜单中选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

三、相关问答

1. 问题：如何将Excel中的表格线打印出来？

回答： 在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，找到“页面”选项，勾选“打印表格线”。

2. 问题：如何将Excel中的图表打印出来？

回答： 在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，找到“页面”选项，勾选“打印图表”。

3. 问题：如何将Excel中的图片打印出来？

回答： 在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，找到“页面”选项，勾选“打印图片”。

4. 问题：如何调整PDF打印的页面大小？

回答： 在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，找到“页面”选项，选择合适的页面大小。

5. 问题：如何将Excel中的多个工作表合并打印成PDF？

回答： 在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，找到“页面”选项，勾选“打印所有工作表”。

总结：

通过以上方法，用户可以轻松地将Excel文件直接打印成PDF格式。在实际操作中，可以根据个人需求选择合适的方法，以提高工作效率。希望本文对您有所帮助。