Excel文件如何设置显示作者？作者信息怎么添加？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：63|发布时间：2025-04-03 10:43:09
Excel文件如何设置显示作者？作者信息怎么添加？
在Excel中，添加和显示作者信息是一个实用的功能，尤其是在多人协作编辑同一个文件时。以下是如何在Excel中设置显示作者以及如何添加作者信息的详细步骤：
一、设置显示作者
1. 打开Excel文件：
首先，打开你想要设置作者信息的Excel文件。
2. 访问文件选项：
点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 选择高级选项：
在弹出的“Excel选项”窗口中，滚动到页面底部，找到“显示”部分。
4. 设置作者信息：
在“显示”部分，勾选“在标题行中显示作者姓名”复选框。这样，当你保存或打印文件时，作者姓名会显示在标题行中。
5. 确认并关闭：
点击“确定”按钮关闭“Excel选项”窗口。
二、添加作者信息
1. 使用“文件”菜单：
在“文件”菜单中，选择“信息”。
2. 编辑作者信息：
在“文件信息”部分，你会看到一个“作者”字段。点击该字段旁边的编辑按钮。
3. 输入作者姓名：
在弹出的“编辑作者”窗口中，输入你的姓名或其他作者姓名。
4. 保存更改：
点击“确定”按钮保存作者信息。
5. 保存文件：
最后，保存你的Excel文件以保存作者信息。
三、其他方法添加作者信息
除了上述方法，你还可以通过以下方式添加作者信息：
1. 使用“属性”功能：
在“文件”菜单中，选择“属性”。在“摘要”选项卡中，你可以找到“作者”字段并输入姓名。
2. 使用宏：
如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写一个宏来自动添加作者信息。
四、常见问题解答
相关问答
1. 问：作者信息是否可以随时更改？
答： 是的，你可以随时通过“文件”菜单中的“信息”部分或“属性”功能来更改作者信息。
2. 问：作者信息是否会影响Excel文件的安全性？
答： 不，作者信息仅用于标识文件的所有者或编辑者，不会影响文件的安全性。
3. 问：如何删除作者信息？
答： 与添加作者信息类似，你可以通过“文件”菜单中的“信息”部分或“属性”功能来删除作者信息。
4. 问：作者信息是否会在打印时显示？
答： 如果你在“Excel选项”中勾选了“在标题行中显示作者姓名”，那么作者信息会在打印时显示在标题行中。
5. 问：作者信息是否会在共享文件时显示给其他人？
答： 是的，如果文件被共享，其他人可以看到作者信息，除非你设置了文件权限来隐藏这些信息。
通过以上步骤，你可以在Excel中轻松设置和添加作者信息，使文件管理更加清晰和有序。