如何找回Excel自动保存的文件？怎么恢复未保存的更改？

如何找回Excel自动保存的文件？怎么恢复未保存的更改？

导语：

在使用Excel进行数据处理时，我们经常会遇到文件自动保存失败或未保存更改的情况。这时，如何找回这些文件以及恢复未保存的更改成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何找回Excel自动保存的文件，以及如何恢复未保存的更改，帮助您解决这些困扰。

一、如何找回Excel自动保存的文件？

1. 使用“自动恢复”功能

Excel具有自动恢复功能，当文件意外关闭或保存失败时，可以尝试以下步骤找回自动保存的文件：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”；

（2）在弹出的“打开”对话框中，点击“最近打开的文件”旁边的下拉箭头，选择“自动恢复文件”；

（3）在列表中找到您需要恢复的文件，点击“打开”即可。

2. 查看回收站

如果您的文件在关闭Excel时被删除，可以尝试在回收站中找回：

（1）打开回收站，找到被删除的Excel文件；

（2）右键点击文件，选择“还原”即可将文件恢复到原位置。

3. 使用第三方数据恢复软件

如果以上方法都无法找回文件，您可以使用第三方数据恢复软件进行尝试。以下是一些常用的数据恢复软件：

（1）EasyRecovery：一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式的恢复；

（2）Recuva：一款免费的数据恢复软件，操作简单，恢复效果较好；

（3）Wondershare Dr.Fone：一款支持多种设备的数据恢复软件，包括手机、电脑等。

二、如何恢复未保存的更改？

1. 使用“撤销”功能

在Excel中，您可以尝试使用“撤销”功能恢复未保存的更改：

（1）打开Excel，点击“开始”菜单，找到“编辑”组；

（2）点击“撤销”按钮，逐个撤销更改，直到恢复到您想要的状态。

2. 使用“恢复未保存的更改”功能

如果您的文件在关闭Excel时未保存，可以尝试以下步骤恢复未保存的更改：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”；

（2）在弹出的“打开”对话框中，点击“最近打开的文件”旁边的下拉箭头，选择“恢复未保存的更改”；

（3）在列表中找到您需要恢复的文件，点击“打开”即可。

3. 使用“保存并关闭”功能

为了避免未保存的更改丢失，您可以在关闭文件前使用“保存并关闭”功能：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“保存”；

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”；

（3）关闭文件时，点击“文件”菜单，选择“关闭”或“保存并关闭”。

三、相关问答

1. 问题：为什么Excel会自动保存文件？

回答：Excel自动保存文件是为了防止数据丢失，当您在编辑文件时，Excel会定时自动保存文件，以备不时之需。

2. 问题：如何设置Excel自动保存的时间间隔？

回答：在Excel中，您可以通过以下步骤设置自动保存的时间间隔：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”；

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡；

（3）在“保存自动恢复信息的时间间隔”中，输入您想要的时间间隔（单位为分钟）；

（4）点击“确定”保存设置。

3. 问题：如何备份Excel文件？

回答：为了防止文件丢失，您可以定期备份Excel文件。以下是一些备份方法：

（1）将文件保存到外部存储设备，如U盘、移动硬盘等；

（2）将文件上传到云存储服务，如百度网盘、Dropbox等；

（3）将文件同步到其他设备，如手机、平板电脑等。

总结：

通过以上方法，您可以轻松找回Excel自动保存的文件，以及恢复未保存的更改。在今后的工作中，养成良好的文件保存习惯，定期备份文件，可以有效避免数据丢失带来的困扰。