Excel新建视图怎么做？如何设置不同的数据查看方式？

Excel新建视图怎么做？如何设置不同的数据查看方式？

在Excel中，视图是一种非常实用的功能，它允许用户以不同的方式查看和分析数据。无论是通过筛选、排序还是分组，视图都能帮助用户更高效地处理数据。下面，我们将详细介绍如何在Excel中新建视图以及如何设置不同的数据查看方式。

一、Excel新建视图

1. 打开Excel，选择需要创建视图的工作表。

2. 点击“视图”选项卡，在“窗口”组中找到“新建窗口”按钮。

3. 在弹出的“新建窗口”对话框中，点击“新建窗口”按钮。

4. 此时，Excel会打开一个新的工作表窗口，与原工作表共享相同的数据。

5. 在新的工作表窗口中，你可以根据自己的需求进行数据筛选、排序、分组等操作。

6. 完成操作后，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中找到“重命名窗口”按钮，为新建的视图命名。

7. 点击“确定”按钮，即可完成新建视图的操作。

二、设置不同的数据查看方式

1. 筛选数据

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“筛选”按钮。

（3）在数据列旁边会出现下拉箭头，点击下拉箭头，选择需要筛选的值。

（4）筛选结果将显示在当前工作表中。

2. 排序数据

（1）选中需要排序的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“排序”按钮。

（3）在弹出的“排序”对话框中，选择排序依据、排序方式（升序或降序）。

（4）点击“确定”按钮，即可完成排序操作。

3. 分组数据

（1）选中需要分组的列。

（2）点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“分组”按钮。

（3）在弹出的“分组”对话框中，选择分组依据、分组方式。

（4）点击“确定”按钮，即可完成分组操作。

4. 创建数据透视表

（1）选中需要创建数据透视表的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡，在“表格”组中找到“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

（4）点击“确定”按钮，进入数据透视表编辑界面。

（5）根据需要，拖动字段到行、列、值等区域，进行数据透视分析。

三、相关问答

1. 问：新建视图后，如何关闭视图？

答： 在Excel中，关闭视图非常简单。只需点击“视图”选项卡，在“窗口”组中找到对应视图的名称，然后点击“关闭窗口”按钮即可。

2. 问：如何将新建的视图设置为默认视图？

答： 在Excel中，你可以将新建的视图设置为默认视图。首先，按照上述步骤新建视图，然后点击“视图”选项卡，在“窗口”组中找到“重命名窗口”按钮，将视图名称修改为“默认视图”。之后，每次打开工作表时，默认视图都会自动显示。

3. 问：如何删除Excel中的视图？

答： 删除Excel中的视图也很简单。点击“视图”选项卡，在“窗口”组中找到对应视图的名称，然后点击“关闭窗口”按钮即可。

4. 问：在数据透视表中，如何设置不同的数据查看方式？

答： 在数据透视表中，你可以通过拖动字段到不同的区域来设置不同的数据查看方式。例如，将字段拖到“行”区域，可以按行查看数据；将字段拖到“列”区域，可以按列查看数据；将字段拖到“值”区域，可以查看数值数据。

通过以上内容，相信你已经掌握了在Excel中新建视图和设置不同数据查看方式的方法。在实际操作中，这些功能将大大提高你的工作效率。