Excel文件排序后如何返回原顺序？排序后如何恢复原始数据？

Excel文件排序后如何返回原顺序？排序后如何恢复原始数据？

在Excel中，我们经常需要对数据进行排序，以便更好地分析和查看数据。然而，排序后，原始数据的顺序就会被改变，这对于需要保持数据原始顺序的情况来说可能是一个问题。本文将详细介绍如何在Excel中排序后返回原顺序，以及如何恢复原始数据。

一、Excel文件排序后如何返回原顺序？

1. 使用辅助列

在Excel中，我们可以通过添加一个辅助列来记录原始数据的顺序。以下是具体步骤：

（1）在数据区域旁边添加一个辅助列，列标题为“序号”。

（2）在“序号”列中，为每个数据行输入一个序号，这个序号可以是1、2、3等。

（3）选中数据区域，包括辅助列。

（4）点击“开始”选项卡中的“排序”按钮。

（5）在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“序号”，并确保“升序”或“降序”选项与实际排序顺序一致。

（6）点击“确定”按钮，此时数据将按照辅助列的顺序进行排序。

（7）如果需要返回原顺序，只需将“排序”对话框中的“主要关键字”改为“原数据列名”，然后点击“确定”即可。

2. 使用“排序”功能中的“原数据”选项

在Excel 2013及以上版本中，排序功能增加了一个“原数据”选项，可以直接返回原顺序。以下是具体步骤：

（1）选中数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序”按钮。

（3）在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为实际排序的列名。

（4）勾选“原数据”选项。

（5）点击“确定”按钮，此时数据将按照原顺序进行排序。

二、排序后如何恢复原始数据？

1. 使用“查找和替换”功能

在排序后，如果需要恢复原始数据，可以使用“查找和替换”功能。以下是具体步骤：

（1）选中数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入排序时使用的排序关键字。

（5）点击“查找下一个”按钮，此时将找到第一个匹配的单元格。

（6）选中该单元格，然后输入原始数据。

（7）重复步骤5和6，直到所有匹配的单元格都被替换为原始数据。

2. 使用“数据透视表”

如果数据量较大，可以使用数据透视表来恢复原始数据。以下是具体步骤：

（1）选中数据区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”。

（4）点击“确定”按钮。

（5）在数据透视表字段列表中，将“排序关键字”字段拖到“行”区域。

（6）将其他字段拖到“值”区域。

（7）此时，数据透视表将按照原始顺序显示数据。

三、相关问答

1. 问题：如何快速在排序后返回原顺序？

回答：在Excel 2013及以上版本中，可以直接勾选“排序”功能中的“原数据”选项，快速返回原顺序。

2. 问题：排序后，如何恢复原始数据中的空值？

回答：在恢复原始数据时，如果遇到空值，可以在“查找和替换”对话框中，将“查找内容”设置为空格，然后点击“查找下一个”按钮，找到空值后，将其替换为原始数据中的空值。

3. 问题：如何批量恢复多个工作表中的原始数据？

回答：选中所有需要恢复原始数据的工作表，然后按照上述方法进行操作，即可批量恢复。

总结：

在Excel中，排序后返回原顺序和恢复原始数据是两个常见问题。通过本文介绍的方法，您可以轻松解决这些问题，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。