如何关闭16版Excel共享？如何停止多人编辑？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：51|发布时间：2025-04-03 12:37:25
如何关闭16版Excel共享？如何停止多人编辑？
随着团队协作的日益频繁，多人编辑Excel文件已经成为常态。然而，有时候我们需要关闭共享，停止多人编辑，以确保数据的准确性和安全性。本文将详细介绍如何在16版Excel中关闭共享以及停止多人编辑。
一、如何关闭16版Excel共享？
1. 打开Excel文件
首先，打开需要关闭共享的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单
在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”
在“文件”菜单下，选择“信息”选项。
4. 点击“共享工作簿”
在“信息”页面中，找到“共享工作簿”按钮，点击它。
5. 关闭共享
在弹出的“共享工作簿”对话框中，选择“关闭共享”选项，然后点击“确定”按钮。
6. 保存文件
关闭共享后，不要忘记保存文件，以保存所做的更改。
二、如何停止多人编辑？
1. 关闭共享
如上所述，首先关闭Excel文件的共享。
2. 保存文件
在关闭共享后，保存文件。
3. 设置“只读”权限
为了防止他人再次编辑文件，可以将文件设置为“只读”权限。
（1）打开Excel文件
打开需要设置“只读”权限的Excel文件。
（2）点击“文件”菜单
在顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。
（3）选择“另存为”
在“文件”菜单下，选择“另存为”选项。
（4）选择保存位置
在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存位置。
（5）设置“只读”权限
在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框，然后点击“确定”按钮。
（6）保存文件
设置“只读”权限后，保存文件。
4. 分享文件
将设置好“只读”权限的文件分享给他人，他人打开文件时只能查看，无法编辑。
三、相关问答
1. 问题：关闭共享后，其他人还能编辑文件吗？
答案：关闭共享后，其他人无法编辑文件，只能以只读方式打开。
2. 问题：如何撤销“只读”权限？
答案：打开文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中，取消勾选“只读”复选框，然后保存文件即可撤销“只读”权限。
3. 问题：关闭共享和设置“只读”权限有什么区别？
答案：关闭共享可以阻止他人编辑文件，而设置“只读”权限则可以让他人以只读方式打开文件，但不能编辑。
4. 问题：如何查看文件是否被共享？
答案：打开Excel文件后，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“信息”页面中，查看“共享工作簿”状态。
总结：
在16版Excel中，关闭共享和停止多人编辑的方法相对简单。通过以上步骤，您可以轻松地关闭共享，防止他人编辑文件，并设置“只读”权限，确保数据的安全性和准确性。希望本文对您有所帮助。