Excel如何保留作者？作者信息怎么不丢失？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：117|发布时间：2025-04-03 12:39:24
Excel如何保留作者信息，避免作者信息丢失的实用技巧
在Excel中，作者信息是一种重要的元数据，它可以帮助我们追踪文档的来源和修改历史。然而，在共享或编辑Excel文件时，作者信息可能会丢失。本文将详细介绍如何在Excel中保留作者信息，以及如何防止作者信息在文件传输或编辑过程中丢失。
一、Excel中保留作者信息的设置
1. 检查作者信息是否已启用
首先，我们需要确认Excel是否已经启用了作者信息功能。以下是检查和启用作者信息的步骤：
（1）打开Excel，点击“文件”菜单。
（2）选择“选项”。
（3）在“Excel选项”对话框中，找到“高级”选项卡。
（4）在“此工作簿的作者”栏中，如果显示为空白，则需要输入作者信息。
（5）在“默认作者”栏中，输入你的姓名或昵称。
（6）点击“确定”按钮保存设置。
2. 保存作者信息
在设置好作者信息后，我们需要在保存文件时选择保留作者信息。以下是保存带有作者信息的Excel文件的步骤：
（1）打开Excel文件。
（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。
（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置。
（4）在“文件名”栏中输入文件名。
（5）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”或“Excel工作簿 (*.xlsb)”。
（6）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
（7）在“保存选项”栏中，勾选“保留作者和修订人信息”。
（8）点击“确定”按钮保存设置。
二、防止作者信息丢失的技巧
1. 使用共享工作簿
在多人协作编辑Excel文件时，可以使用共享工作簿功能。共享工作簿会将所有编辑者的信息记录在文件中，从而避免作者信息丢失。
2. 定期备份
为了防止作者信息丢失，建议定期备份Excel文件。这样，即使作者信息在编辑过程中丢失，我们也可以从备份文件中恢复。
3. 使用宏或VBA脚本
对于经常需要处理大量Excel文件的用户，可以使用宏或VBA脚本来自动保存作者信息。以下是一个简单的VBA脚本示例：
```vba
Sub SaveAuthorInfo()
Dim wb As Workbook
Set wb = ThisWorkbook
With wb
.Author = "你的姓名"
.Save
End With
End Sub
```
在需要保存作者信息时，只需运行此宏即可。
三、相关问答
1. 问题：为什么我的Excel文件中没有作者信息？
回答： 检查你的Excel设置是否已启用作者信息功能。如果未启用，请按照本文第一部分中的步骤进行设置。
2. 问题：如何将作者信息添加到已存在的Excel文件中？
回答： 打开Excel文件，按照本文第一部分中的步骤设置作者信息，然后保存文件。
3. 问题：如何防止作者信息在编辑过程中丢失？
回答： 可以使用共享工作簿功能，定期备份文件，或使用宏/脚本自动保存作者信息。
4. 问题：如何从备份文件中恢复作者信息？
回答： 打开备份文件，按照本文第一部分中的步骤设置作者信息，然后保存文件。
通过以上方法，我们可以在Excel中有效地保留作者信息，避免作者信息在文件传输或编辑过程中丢失。希望本文对您有所帮助。