Excel刷新怎么做？如何快速更新数据？

Excel刷新数据详解：如何快速更新数据

在Excel中，数据更新是一个常见的操作，尤其是在处理大量数据或者需要实时反映数据变化时。以下将详细介绍如何在Excel中刷新数据，以及如何快速更新数据。

一、手动刷新数据

1. 使用“刷新”按钮

在Excel的“数据”选项卡中，找到“获取外部数据”组。

点击“刷新”按钮，即可刷新当前工作表中的数据。

2. 使用快捷键

按下`Ctrl + Shift + F5`组合键，可以直接刷新当前工作表中的数据。

二、自动刷新数据

1. 设置自动刷新

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组。

选择“连接”选项，然后选择你想要刷新的数据连接。

在弹出的“编辑连接”对话框中，勾选“刷新数据时更新所有相关字段”选项。

点击“确定”保存设置。

2. 使用VBA宏自动刷新

打开Excel，按下`Alt + F11`键进入VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub AutoRefresh()

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = False

Application.DisplayAlerts = False

' 假设你的数据连接名为"DataConnection"

ActiveSheet.QueryTables("DataConnection").Refresh

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Application.EnableEvents = True

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

```

保存并关闭VBA编辑器。现在，你可以通过运行这个宏来自动刷新数据。

三、使用数据透视表刷新数据

1. 创建数据透视表

选择你想要分析的数据区域。

在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

点击“确定”。

2. 刷新数据透视表

在数据透视表上，点击“数据”选项卡。

在“刷新”组中，点击“刷新”按钮，即可刷新数据透视表中的数据。

四、如何快速更新数据

1. 使用“获取外部数据”功能

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”。

根据需要选择数据源，如来自文件、来自Web等。

选择数据导入方式，如“导入到现有工作表”、“导入到新工作表”等。

点击“导入”，即可快速更新数据。

2. 使用“数据连接”功能

在“数据”选项卡中，点击“数据连接”。

在弹出的“数据连接”窗口中，选择你想要刷新的数据连接。

点击“刷新”按钮，即可快速更新数据。

相关问答

1. 如何在Excel中手动刷新数据？

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组，然后点击“刷新”按钮。

2. 如何设置Excel自动刷新数据？

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”，选择数据连接，然后在“编辑连接”对话框中勾选“刷新数据时更新所有相关字段”。

3. 如何使用VBA宏自动刷新数据？

在VBA编辑器中创建一个模块，输入相应的代码，然后保存并关闭编辑器。

4. 如何快速更新数据透视表中的数据？

在数据透视表上，点击“数据”选项卡，然后点击“刷新”按钮。

5. 如何使用“获取外部数据”功能快速更新数据？

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”，选择数据源，然后选择数据导入方式，点击“导入”即可。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松地刷新和更新数据，提高工作效率。