Excel2007如何打开xls文件？如何正确导入？

Excel 2007如何打开xls文件？如何正确导入？

在Microsoft Excel 2007中打开和导入xls文件是日常工作中非常常见的操作。以下将详细介绍如何在Excel 2007中打开xls文件，以及如何正确导入xls文件。

一、如何打开xls文件

1. 启动Excel 2007：

首先，确保您的计算机上已安装了Microsoft Office 2007或更高版本的Excel。

双击桌面上的Excel图标，或者从开始菜单中选择“所有程序” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Excel”。

2. 打开xls文件：

在Excel 2007的标题栏中，点击“文件”按钮，这会打开一个菜单。

在菜单的左侧，选择“打开”。

在弹出的“打开”对话框中，浏览到您要打开的xls文件所在的文件夹。

找到文件后，点击文件名，然后点击“打开”按钮。

3. 使用快捷键：

如果您熟悉快捷键，可以直接按下`Ctrl + O`来快速打开“打开”对话框。

二、如何正确导入xls文件

1. 导入xls文件：

在Excel 2007中，打开一个新的工作簿或者一个已经存在的工作簿。

点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下的“获取外部数据”。

在下拉菜单中选择“来自工作簿”，然后点击“浏览”。

2. 选择文件：

在弹出的“获取外部数据-来自工作簿”对话框中，浏览到您要导入的xls文件所在的文件夹。

选择文件，然后点击“确定”。

3. 选择工作表：

在“获取外部数据-来自工作簿”对话框中，您可以选择要导入的工作表。

如果您只想导入特定的工作表，请取消勾选“将所有工作表添加到数据模型”。

点击“确定”。

4. 导入数据：

在“导入数据”对话框中，选择“将数据添加到现有工作表”或“将数据添加到新工作表”。

如果您选择“将数据添加到现有工作表”，请指定目标位置。

点击“确定”，Excel将开始导入数据。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：Excel 2007无法打开xls文件怎么办？

答：首先检查文件是否损坏，可以尝试重新下载或从其他来源获取文件。如果问题依旧，尝试使用其他版本的Excel打开文件，或者使用文件修复工具。

2. 问：导入xls文件时数据格式不正确怎么办？

答：在导入数据时，确保在“导入数据”对话框中正确设置了数据格式。如果问题依旧，尝试将数据复制粘贴到Excel中，或者调整Excel的单元格格式。

3. 问：如何批量导入多个xls文件？

答：可以使用“获取外部数据”功能，选择“来自文件夹”，然后选择包含多个xls文件的文件夹。Excel会自动导入所有文件。

4. 问：导入xls文件后，如何将数据链接到原始文件？

答：在导入数据后，选中数据区域，然后右键点击选择“链接到源数据”。这样，Excel会保持与原始xls文件的链接，当原始文件更新时，Excel中的数据也会自动更新。

通过以上步骤，您应该能够在Excel 2007中顺利打开和导入xls文件。希望这些信息对您有所帮助。