如何彻底清除Excel格式化？如何恢复原始数据？

如何彻底清除Excel格式化？如何恢复原始数据？

导语：

Excel作为办公软件中不可或缺的一部分，其强大的数据处理功能深受用户喜爱。但在使用过程中，我们有时会遇到格式化问题，导致数据无法正常显示或编辑。本文将详细介绍如何彻底清除Excel格式化，并恢复原始数据，帮助您轻松应对此类问题。

一、如何彻底清除Excel格式化？

1. 使用“清除格式”功能

（1）选中需要清除格式的单元格或区域。

（2）在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“清除”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“清除格式”。

（4）此时，选中的单元格或区域将恢复到原始格式。

2. 使用快捷键

（1）选中需要清除格式的单元格或区域。

（2）按下快捷键“Ctrl+Shift+~”（波浪号）。

（3）选中的单元格或区域将恢复到原始格式。

3. 使用“选择性粘贴”

（1）选中需要清除格式的单元格或区域。

（2）右键点击选中的区域，选择“复制”。

（3）在空白区域右键点击，选择“粘贴特殊”。

（4）在弹出的“粘贴特殊”对话框中，勾选“值”，点击“确定”。

（5）此时，选中的单元格或区域将恢复到原始格式。

二、如何恢复原始数据？

1. 使用“撤销”功能

（1）在Excel菜单栏中，找到“撤销”按钮。

（2）点击“撤销”按钮，逐个撤销操作，直到恢复到原始数据。

2. 使用“恢复工作簿”功能

（1）在Excel菜单栏中，找到“文件”按钮。

（2）选择“打开”，在弹出的对话框中，找到需要恢复的工作簿。

（3）点击“打开”按钮，在弹出的提示框中，选择“是”。

（4）此时，Excel将自动恢复工作簿到最近一次保存的状态。

3. 使用“另存为”功能

（1）在Excel菜单栏中，找到“文件”按钮。

（2）选择“另存为”。

（3）在弹出的对话框中，选择保存路径和文件名。

（4）点击“保存”按钮。

（5）此时，Excel将自动创建一个新的工作簿，并保留原始数据。

三、相关问答

1. 问题：清除格式后，单元格的边框和底纹也会消失吗？

答案：是的，清除格式功能会将单元格的所有格式（包括边框、底纹、字体、颜色等）恢复到默认状态。

2. 问题：如何一次性清除整个工作表的所有格式？

答案：选中整个工作表，然后按照上述方法1或2操作即可。

3. 问题：清除格式后，如何快速恢复原来的格式？

答案：可以使用“选择性粘贴”功能，将原来的格式粘贴到清除格式的单元格或区域。

4. 问题：如何避免在清除格式时误操作？

答案：在操作前，可以先复制一份需要清除格式的单元格或区域，以便在误操作后可以快速恢复。

总结：

掌握如何彻底清除Excel格式化以及恢复原始数据的方法，可以帮助我们在使用Excel时更加得心应手。希望本文能对您有所帮助。