身份证如何在Excel录入？如何快速批量处理？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-04-03 15:17:43
身份证如何在Excel录入？如何快速批量处理？
随着信息化时代的到来，身份证信息的录入和处理已经成为日常工作中不可或缺的一部分。在Excel中录入身份证信息，不仅能够提高工作效率，还能确保数据的准确性。以下将详细介绍如何在Excel中录入身份证信息，以及如何快速批量处理。
一、身份证在Excel中的录入方法
1. 单个身份证信息的录入
（1）打开Excel，创建一个新的工作表。
（2）在第一行第一列（A1单元格）输入“身份证号码”。
（3）在第二行第一列（A2单元格）输入需要录入的身份证号码。
（4）选中A2单元格，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到需要录入的行数。
（5）释放鼠标，此时A2至A10单元格（假设需要录入10个身份证号码）将自动填充相应的身份证号码。
2. 批量录入身份证信息
（1）打开Excel，创建一个新的工作表。
（2）在第一行第一列（A1单元格）输入“身份证号码”。
（3）在第二行第一列（A2单元格）输入第一个身份证号码。
（4）选中A2单元格，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到需要录入的行数。
（5）释放鼠标，此时A2至A10单元格（假设需要录入10个身份证号码）将自动填充相应的身份证号码。
（6）如果需要批量录入身份证信息，可以将身份证号码存储在一个文本文件或Excel表格中。以下以文本文件为例：
```
110101199003076531
120102199003076532
130103199003076533
...
```
（7）打开文本文件，选中所有身份证号码，复制。
（8）在Excel中，选中A2单元格，粘贴。
（9）选中A2单元格，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到需要录入的行数。
（10）释放鼠标，此时A2至A10单元格（假设需要录入10个身份证号码）将自动填充相应的身份证号码。
二、如何快速批量处理身份证信息
1. 使用Excel的筛选功能
（1）选中包含身份证号码的列。
（2）点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
（3）在筛选下拉菜单中，选择“文本筛选”，然后选择“自定义筛选”。
（4）在“自定义自动筛选方式”中，设置筛选条件，如“身份证号码”为“开头为1101”。
（5）点击“确定”，筛选出符合条件的身份证号码。
2. 使用Excel的排序功能
（1）选中包含身份证号码的列。
（2）点击“数据”选项卡，选择“排序”。
（3）在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“身份证号码”，然后选择“升序”或“降序”。
（4）点击“确定”，对身份证号码进行排序。
3. 使用Excel的查找和替换功能
（1）选中包含身份证号码的列。
（2）点击“开始”选项卡，选择“查找和选择”。
（3）在“查找和选择”下拉菜单中，选择“查找”。
（4）在“查找内容”框中输入需要查找的身份证号码。
（5）点击“查找下一个”，Excel将自动定位到第一个匹配的身份证号码。
（6）如果需要替换，点击“查找和选择”下拉菜单，选择“替换”。
（7）在“替换为”框中输入新的身份证号码。
（8）点击“全部替换”，将所有匹配的身份证号码替换为新的号码。
三、相关问答
1. 问：身份证号码录入时，如何确保准确性？
答：为确保身份证号码的准确性，可以在录入前对身份证号码进行校验。Excel中可以使用公式`=MID(A2,1,1)*7+MID(A2,2,1)*9+MID(A2,3,1)*10+MID(A2,4,1)*5+MID(A2,5,1)*8+MID(A2,6,1)*4+MID(A2,7,1)*2+MID(A2,8,1)*1+MID(A2,9,1)*6+MID(A2,10,1)*3+MID(A2,11,1)*7+MID(A2,12,1)*9+MID(A2,13,1)*10+MID(A2,14,1)*5+MID(A2,15,1)*8+MID(A2,16,1)*4+MID(A2,17,1)*2`计算校验码，并与身份证号码最后一位进行比对。
2. 问：如何批量修改身份证号码中的特定字符？
答：可以使用Excel的“查找和替换”功能。选中包含身份证号码的列，点击“开始”选项卡，选择“查找和选择”，然后选择“替换”。在“查找内容”框中输入需要替换的字符，在“替换为”框中输入新的字符，点击“全部替换”即可。
3. 问：如何将身份证号码按照出生日期排序？
答：选中包含身份证号码的列，点击“数据”选项卡，选择“排序”。在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“身份证号码”，然后选择“自定义序列”。在“自定义序列”中，输入出生日期的格式，如“1990-01-01”，点击“确定”，然后选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。