Excel怎么给每页添加编号？如何自动生成页码？

Excel如何给每页添加编号及自动生成页码教程

导语：

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据管理和分析工作中。在制作报告或文档时，给每页添加编号和页码是一个常见的需求。本文将详细介绍如何在Excel中给每页添加编号以及如何自动生成页码，帮助您轻松完成这项工作。

一、Excel给每页添加编号

1. 打开Excel文档，选择需要添加编号的页面。

2. 在“开始”选项卡中，找到“页眉和页脚”按钮，点击进入。

3. 在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，选择“页眉”或“页脚”选项。

4. 在页眉或页脚区域，点击“插入”按钮，选择“页码”。

5. 在下拉菜单中选择“页面底端”或“页面顶端”，根据需要选择页码的位置。

6. 选择“普通数字1”或“普通数字2”，根据需要选择页码的格式。

7. 点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成编号添加。

二、Excel自动生成页码

1. 打开Excel文档，选择需要添加页码的页面。

2. 在“开始”选项卡中，找到“页眉和页脚”按钮，点击进入。

3. 在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，选择“页眉”或“页脚”选项。

4. 在页眉或页脚区域，点击“插入”按钮，选择“页码”。

5. 在下拉菜单中选择“页面底端”或“页面顶端”，根据需要选择页码的位置。

6. 选择“自动页码”，Excel将自动生成页码。

7. 点击“关闭页眉和页脚”按钮，完成页码添加。

三、注意事项

1. 在添加编号和页码之前，请确保文档已保存。

2. 如果需要调整页码格式，可以在“页码”下拉菜单中选择不同的格式。

3. 如果需要删除页码，可以在页眉或页脚区域点击页码，然后按“Delete”键删除。

4. 在添加页码时，如果文档包含多个工作表，请确保在添加页码之前关闭所有不需要显示页码的工作表。

四、相关问答

1. 问题：如何设置页码的起始页码？

答案：在添加页码时，选择“普通数字1”或“普通数字2”后，在弹出的“页码格式”对话框中，可以设置起始页码。

2. 问题：如何让页码在文档中居中显示？

答案：在添加页码后，选中页码，然后在“开始”选项卡中，找到“居中对齐”按钮，点击即可。

3. 问题：如何让页码只显示在奇数页或偶数页？

答案：在添加页码后，选中页码，然后在“页码”下拉菜单中选择“页面底端”或“页面顶端”，根据需要选择“奇数页”、“偶数页”或“全部页”。

4. 问题：如何让页码显示在文档的顶部或底部？

答案：在添加页码后，选中页码，然后在“页码”下拉菜单中选择“页面底端”或“页面顶端”，根据需要选择“页面底端”或“页面顶端”。

总结：

通过以上教程，您已经学会了如何在Excel中给每页添加编号以及自动生成页码。在实际操作中，您可以根据自己的需求调整页码格式和位置。希望本文对您有所帮助。