请假表如何制作？Excel模板怎么制作？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：57|发布时间：2025-03-15 16:01:25

在现代办公环境中，请假表是一种常见的文档，用于员工请假时的信息记录和审批。制作一份清晰、规范的请假表不仅能够提高工作效率，还能确保信息传递的准确性。以下是如何制作请假表以及如何使用Excel创建模板的详细步骤。

一、请假表制作步骤

1. 确定表格内容

姓名：填写请假员工的姓名。

部门：填写员工所属部门。

职位：填写员工的职位。

请假日期：填写请假的具体日期。

请假时长：填写请假的总时长，可以是半天或整天。

请假原因：填写请假的具体原因。

审批人：填写审批请假申请的上级或人力资源部门的负责人。

审批意见：填写审批意见，包括批准、不批准或需要补充说明。

附件：如有特殊情况，可添加附件，如病假证明等。

2. 设计表格格式

使用标准的字体和字号，如宋体、微软雅黑，字号为12号。

表格边框使用单实线，以便于打印和阅读。

表格背景保持简洁，避免使用过于花哨的背景色。

表格标题居中，字体加粗。

3. 制作表格

可以使用Word、WPS等文字处理软件制作表格。

在表格中按照内容要求填写相应的字段。

4. 审查和修改

完成表格后，仔细检查内容是否完整，格式是否规范。

如有需要，可请同事或上级进行审查，并根据反馈进行修改。

二、Excel模板制作步骤

1. 打开Excel

打开Microsoft Excel或兼容的电子表格软件。

2. 创建新工作簿

点击“文件”菜单，选择“新建”。

选择“工作簿”模板，点击“创建”。

3. 设计表格布局

在第一行输入表格标题，如“请假申请表”。

在第二行开始，按照之前确定的表格内容，创建相应的列。

4. 设置单元格格式

选择第一行，设置字体为加粗，字号为14号。

选择第二行及以下，设置字体为12号。

设置表格边框，选择“开始”选项卡下的“边框”功能，选择单实线。

5. 添加自动填充功能

在姓名、部门、职位等固定内容列，使用Excel的自动填充功能。

选择需要填充的单元格区域，点击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“填充”按钮，选择“序列”。

6. 保存模板

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

选择保存位置，输入文件名，选择“Excel模板”格式，点击“保存”。

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