Excel方框内页码怎么设置？如何正确添加？

Excel方框内页码设置教程

在Excel中，为工作表添加页码是一种常见的操作，尤其是在打印或分发文档时，页码可以帮助读者快速定位到所需的内容。以下是如何在Excel方框内设置页码的详细步骤：

一、准备工作

在开始设置页码之前，请确保你的Excel文档已经保存，并且你有一个打印预览的功能可以查看设置后的效果。

二、设置页码

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加页码的Excel文档。

2. 选择打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”或“打印预览”。在打印预览窗口中，你可以看到工作表的整体布局。

3. 设置页码位置：在打印预览窗口的左侧工具栏中，找到“设置”选项，点击它。然后，在弹出的菜单中选择“页眉和页脚”。

4. 编辑页眉和页脚：在弹出的“页眉和页脚”窗口中，你可以看到当前页眉和页脚的设置。点击“页脚”区域，然后选择“自定义页脚”。

5. 添加页码：在自定义页脚的编辑框中，你可以看到一些预定义的页码格式。例如，你可以使用“第 &P 页”来显示总页数。如果你想显示当前页码，可以使用“第 &N 页”。点击这些格式，它们会自动插入到编辑框中。

6. 设置页码格式：如果你想要自定义页码的显示方式，比如在页码前添加方框，你可以使用以下代码：

`{\* \* \* \* \* &P\* \* \* \* \*}`：这将创建一个包含页码的方框。

`{\* \* \* \* \* &N\* \* \* \* \*}`：这将创建一个包含当前页码的方框。

7. 应用和关闭：设置完成后，点击“确定”或“应用”按钮来应用页码设置。然后关闭“页眉和页脚”窗口。

8. 预览和打印：点击打印预览窗口的“打印”按钮来预览效果，确保页码显示正确。如果满意，你可以直接打印文档。

三、常见问题解答

以下是一些关于Excel页码设置中常见的问答：

相关问答

1. 问：为什么我的页码没有显示方框？

答：确保你在自定义页脚中使用了正确的代码。例如，使用`{\* \* \* \* \* &P\* \* \* \* \*}`或`{\* \* \* \* \* &N\* \* \* \* \*}`来创建带有方框的页码。

2. 问：如何设置页码只显示在奇数页或偶数页？

答：在自定义页脚中，你可以使用`\o`来设置奇数页页码，`\e`来设置偶数页页码。例如，`&o`将只显示奇数页的页码，`&e`将只显示偶数页的页码。

3. 问：如何设置页码在页脚的特定位置？

答：在自定义页脚的编辑框中，你可以使用格式化代码来指定页码的位置。例如，使用`&P\* \* \* \* \*`可以在页脚的底部居中显示页码。

4. 问：如何删除页码？

答：在自定义页脚窗口中，选中页码内容，然后按“Delete”键即可删除页码。

通过以上步骤和解答，你应该能够轻松地在Excel中设置方框内的页码，并解决一些常见的问题。