Word里如何插入并改动Excel表格？如何正确同步更新？

Word中插入并改动Excel表格，同步更新指南

在文档编辑过程中，我们常常需要将Excel表格嵌入到Word文档中，以便于数据的展示和编辑。本文将详细介绍如何在Word中插入并改动Excel表格，以及如何正确同步更新。

一、Word中插入Excel表格

1. 打开Word文档，将光标定位到需要插入表格的位置。

2. 点击“插入”选项卡，在“表格”组中，选择“Excel表格”。

3. 在弹出的“插入Excel表格”对话框中，设置表格的行数和列数，点击“确定”。

4. 此时，Word文档中会插入一个Excel表格，你可以直接在表格中编辑数据。

二、Word中改动Excel表格

1. 在Word文档中，双击插入的Excel表格，进入Excel编辑状态。

2. 在Excel表格中，进行数据的编辑、删除、插入等操作。

3. 编辑完成后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将修改后的Excel表格保存。

4. 返回Word文档，插入的Excel表格已更新为最新数据。

三、正确同步更新Excel表格

1. 在Word文档中，双击插入的Excel表格，进入Excel编辑状态。

2. 点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“来自工作簿”，然后点击“浏览”。

4. 在弹出的对话框中，选择需要同步更新的Excel文件，点击“确定”。

5. Word文档中的Excel表格将自动更新为最新数据。

四、注意事项

1. 在Word中插入Excel表格时，请确保Excel文件已关闭，以免发生冲突。

2. 编辑Excel表格时，请尽量使用Word自带的表格编辑功能，避免使用Excel编辑器。

3. 同步更新Excel表格时，请确保Excel文件与Word文档在同一目录下，否则可能无法正确同步。

五、相关问答

1. 问：如何在Word中插入多个Excel表格？

答： 在插入Excel表格时，可以设置表格的行数和列数，根据需要插入多个表格。每个表格都可以独立编辑和同步更新。

2. 问：如何将Word中的Excel表格转换为纯文本格式？

答： 在Word中，选中插入的Excel表格，点击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中，选择“复制”。然后，在Word文档中粘贴，即可将Excel表格转换为纯文本格式。

3. 问：如何将Word中的Excel表格转换为图片格式？

答： 在Word中，选中插入的Excel表格，点击“插入”选项卡，在“图片”组中，选择“来自文件”。在弹出的对话框中，选择“JPEG”或“PNG”格式，点击“插入”，即可将Excel表格转换为图片格式。

4. 问：如何将Word中的Excel表格转换为PDF格式？

答： 在Word中，选中插入的Excel表格，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择“PDF”格式，点击“保存”，即可将Excel表格转换为PDF格式。

通过以上步骤，您可以在Word中轻松插入、编辑和同步更新Excel表格。希望本文对您有所帮助。

参考内容：https://www.chaobian.net/news/117.html